Elke organisasie moet 'n inventaris opstel wat beteken dat die waardesaldo's in die pakhuis getel moet word en dit met die boekhoudkundige gegewens ooreenstem. Hierdie proses is baie moeisaam, maar tog moet die ondersoek minstens een keer per jaar plaasvind. Dit is ook die moeite werd om 'n inventaris op te stel in geval van 'n verandering van die verantwoordelike persoon, voordat jaarverslae opgestel word, in geval van diefstal of skade, en in ander gevalle.
Instruksies
Stap 1
Voor die inventaris moet die bestuurder 'n opdrag (bestelling) uitreik om hierdie prosedure uit te voer (vorm nr. INV-22). Hierdie dokument bevat inligting oor die volume, prosedure en tydsberekening van die inventaris van voorwerpe. Dit moet ook alle lede van die voorraadkommissie bevat, met 'n aanduiding van hul posisies.
Stap 2
Hierbo in die volgorde is dit nodig om die naam van die organisasie volledig te registreer, byvoorbeeld Vostok Limited Liability Company. Dui vervolgens die strukturele eenheid aan, byvoorbeeld vervoer of administrasie. In geval van afwesigheid hoef niks gespesifiseer te word nie.
Stap 3
Dan is dit nodig om die reeksnommer van die dokument neer te sit, dit kan nie net syfers nie, maar ook letters bevat. Hierdie nommer word dikwels in verskillende afdelings gebruik. Moenie vergeet om die datum van samestelling in te sluit nie.
Stap 4
Hieronder sien u weer die item "datum", waar u die begin van die voorraad moet neerlê.
Stap 5
Vervolgens moet u die lede van die kommissie aandui. Dit moet onafhanklike werkers insluit, dit wil sê diegene wat nie met hierdie pakhuis verband hou nie. Lys die name van die voorwerpe wat nagegaan moet word.
Stap 6
Die bestelling moet ook die redes bevat wat gelei het tot die uitvoering van hierdie tjek, byvoorbeeld die verandering van wesenlik verantwoordelike werknemers.
Stap 7
Aan die einde moet u die sperdatum vir die aflewering van voorraaddokumente by die rekeningkundige afdeling aandui. Daarna word die bestelling deur die hoof onderteken en aan die voorsitter van die voorraadkommissie oorgedra.
Stap 8
Die kommissie doen betyds 'n inventaris. Na voltooiing stel die kommissie samestellingsverklarings op en tree op. Hierdie dokumente word na die rekeningkundige afdeling oorgedra vir dataversoening. As foute gevind word, kan die rekeningkundige afdeling 'n opvolgkontrole benodig.
