Om 'n bestuurder, hoofrekenmeester of ander werknemer wat tydens 'n afwesigheid optree, wettige, finansiële en ander dokumente te onderteken, moet hulle die reg kry om te onderteken. Om dit te doen, moet u 'n bestelling op die ontwikkelde vorm uitreik. 'N Dokument met voorbeelde van persoonlike handtekeninge van bogenoemde persone is daarby aangeheg.
Dit is nodig
- - bestelvorm by die onderneming vasgestel;
- - dokumente van die onderneming;
- - arbeidswetgewing;
- - seël van die organisasie;
- - voorbeelde van handtekeninge;
- - personeel tafel.
Instruksies
Stap 1
Die orde van vestiging met die reg om te onderteken, word gewoonlik in enige vorm of op 'n spesiale briefhoof van die maatskappy opgestel as die departement dit ontwikkel het. 'N Verpligte vereiste op die administratiewe dokument is die naam van die maatskappy, wat aangedui moet word in ooreenstemming met die handves, ander samestellende dokument. Die naam van die bestelling moet met hoofletters geskryf word. Dit word gevolg deur die nommer van die dokument, die datum van publikasie daarvan.
Stap 2
Die onderwerp van die bevel in hierdie geval is die bemagtiging van die handtekening. Die rede vir die opstel van die dokument moet aangedui word wanneer die pligte van 'n direkteur of hoofrekenmeester vir 'n sekere tydperk opgelê word.
Stap 3
Skryf in die administratiewe (substantiewe) gedeelte die name neer van poste, departemente, persoonlike data van werknemers wat geregtig is om te onderteken. Daar moet in gedagte gehou word dat die reg van die eerste handtekening by die hoof van die onderneming bly, die tweede deur die hoofrekenmeester.
Stap 4
As die pligte van die enigste uitvoerende liggaam of hoofrekenmeester aan 'n werknemer van die organisasie toevertrou word, dui die tydperk aan waarvoor die werknemer geregtig is om te teken.
Stap 5
Die bestelling moet 'n lys bevat van dokumente (finansieel, wettig, wettig) wat 'n persoon die reg het om te onderteken.
Stap 6
Die bestelling moet gesertifiseer word deur die direkteur van die onderneming. Die kennismaking met spesialiste wat geregtig is om die dokument te onderteken, word gewoonlik deur 'n personeelwerker gedoen.
Stap 7
Die bestelling word vergesel deur voorbeelde van handtekeninge van die direkteur, hoofrekenmeester en persone wat die reg het om finansiële, wettige, regsdokumente daarvoor te onderteken.
Stap 8
Dikwels word 'n volmag vir 'n werknemer vir die duur van die pligte van 'n bestuurder of hoofrekenmeester opgestel, wat, net soos 'n bevel vir die tydelike vestiging van die reg om te teken, vir 'n sekere tydperk geldig is.
