Elke organisasie moet rekords hou van dienskontrakte met werknemers. Dit is 'n interne dokument, maar die arbeidsinspeksie kan te alle tye die bestaan en instandhouding daarvan nagaan, en as dit oortredings opspoor, sal die werkgewer probleme ondervind. Dit is egter nie so moeilik om hierdie rekord te hou nie, maar die belangrikste is om dit betyds te doen en aan die minimum formele vereistes te voldoen.
Dit is nodig
- - regulasie oor die registrasie van dienskontrakte;
- - joernaal van registrasie van arbeidskontrakte.
Instruksies
Stap 1
Dit is nodig om te begin met die ontwikkeling en goedkeuring van die regulasie oor die boekhouding van dienskontrakte. Dit is 'n generiese dokument wat maklik op die internet gevind kan word en afgelaai kan word en dan geredigeer kan word volgens die behoeftes van die organisasie. Byvoorbeeld, in terme van die beginsels om 'n nommer toe te ken aan die dokument self by die sluiting daarvan en inskrywings in die joernaal van dienskontrakte. In laasgenoemde geval is daar geen streng wetlike vereiste nie. Die werkgewer kan jaarliks 'n nuwe joernaal begin, die nommering van die dokumente wat daarin is, vanaf een begin, of die register hou totdat die bladsye op is, en 'n nuwe een begin vanaf die nommer wat volg op die laaste in die vorige. Dit is veral gerieflik vir klein en mediumgrootte ondernemings, waar die aantal werknemers en kontrakte met hulle klein is.
Stap 2
Die dokument is op die briefhoof van die organisasie gedruk met die naam en plek.
In die boonste gedeelte is daar 'n plek vir die visum van die bestuurder: die woord "Ek keur dit goed", onder die veld vir die datum, handtekening (na die naam van die pos van die bestuurder) en die dekodering daarvan. Die seël van die organisasie word ook hier geplaas. As daar 'n regsafdeling of diens by die onderneming is, word die dokument deur hierdie departement onderskryf. Daar is ook 'n aanmeldvorm aangeheg. As daar verskeie bladsye is (en dit is gewoonlik die geval), word dit gestik, geseël met die handtekening van die verantwoordelike persoon met die dekodering, posisie, datum en seël van die onderneming.
Stap 3
Na goedkeuring van die Regulasies is dit nodig om die logboek self te begin volgens die vereistes wat in die Regulasies gespesifiseer word. In die reël bevat dit inligting oor die rekordnommer, die datum van kontraksluiting, posisie, van, voornaam en patroniem van die werknemer, die datum van inskrywing, die gronde om dit te maak (bevel van die bestuurder om te huur), gegewens oor veranderinge en beëindiging van die kontrak met die datum en gronde. Hier teken die werknemer dat hy sy afskrif van die dienskontrak ontvang het.
