Daar is geen enkele streng vorm om 'n verslag te skryf nie. Elke organisasie ontwikkel, soos dit ervaring opdoen, interne reëls en vereistes daarvoor. As dit die eerste keer is dat u 'n verslag skryf, probeer dit sinvol en logies hou.
Instruksies
Stap 1
Bepaal die verslagvorm. Die verslag kan tekstueel en statisties wees. In die eerste word inligting aangebied in die vorm van 'n samehangende vertelling, wat, indien nodig, aangevul word met tabelle, grafieke en ander illustrasies. In die statistiese verslag is die teendeel waar: numeriese aanwysers en diagramme word vergesel deur kort teksverklarings.
Stap 2
Stel 'n tydraamwerk op. 'N Verslag kan oor 'n week, maand, kwartaal, jaar geskryf word. Soms is dit egter nodig om verslag te doen oor 'n spesifieke gebeurtenis waarvan die organisasie en implementering etlike dae geduur het. In elk geval moet inligting oor die tydsberekening in die titel van die verslag aangedui word, byvoorbeeld: "Verslag oor die werk van die departement in die tweede kwartaal van 2011" of "Verslag oor die seminaar oor rekordhouding op 23-25 Januarie, 2011 ".
Stap 3
Ontwerp die struktuur van die verslag. In die eerste afdeling maak u 'n 'Inleiding' waarin u kortliks die doelwitte beskryf wat voor u was, die metodes en die resultaat om dit te bereik.
Stap 4
Merk vervolgens klein gedeeltes uit wat die volledige werk weerspieël: voorbereiding, stadiums van projekimplementering, positiewe resultate wat behaal is, probleme ondervind en opsies om dit uit te skakel. Let veral op die finansiële kant. Dit moet in 'n aparte afdeling uitgelig word en breedvoerig beskryf word volgens die vereistes van die organisasie se boekhouding.
Stap 5
Wees kort en saaklik. Moenie aanvaar dat die volume van die verslag die belangrikheid daarvan sal benadruk nie. Inteendeel, u baas sal u vermoë om gedagtes op 'n bondige, duidelike en bekwame manier uit te druk, evalueer.
Stap 6
Vul die hoofstuk van die verslag aan met bylaes wat die feite wat u beskryf, ondersteun. Dit kan fakture en ander rekeningkundige dokumente wees, afskrifte van dankbriewe, publikasies oor die gebeurtenis in tydskrifte, ens.
Stap 7
Sluit die verslag af met 'n slotafdeling. Hier sal u die gevolgtrekkings en voorstelle formuleer wat na afloop van die werk ontstaan het en wat nuttig kan wees vir die organisasie in die toekoms.
Stap 8
Druk die verslag op A4-velle uit. Vermy fyn lettertipes en karaktergroottes onder 12. Nommer die bladsye. As die verslag groot is, druk die inhoudsopgawe op 'n aparte vel om u vinnig deur die teks te navigeer. Ontwerp 'n voorblad en plaas die verslag in 'n vouer.
