Die werkboek is die enigste dokument wat inligting oor die werkervaring en werksaktiwiteit van die werknemer opneem. Daarom, in geval van verlies of verlies van 'n werkboek, moet 'n aantal stappe gedoen word om dit te herstel.
Iemand wat 'n werkboek verloor het, het twee opsies om 'n nuwe boek te bekom. Die eerste opsie is om die vorige werkgewer te kontak met 'n versoek om 'n duplikaat aan hom uit te reik in plaas van die verlore een. Volgens klousule 31 van die "Reëls vir die instandhouding en berging van werkboeke, die maak van werkboekvorms en die verskaffing van werkgewers", wat goedgekeur is deur die besluit van die regering van die Russiese Federasie van 2003-04-16, is die werkgewer verplig om 'n dokument binne 15 dae na die indiening van 'n aansoek aan die voormalige werknemer uit te reik. Die werkgewer voer die duplikaat in die totale bedrag in sonder om te bepaal waar, by watter werkgewer, in watter tydperk en in watter posisie die eienaar van die werkboek gewerk het. As die voormalige werkgewer op 'n afstand van die werknemer is, dit sal makliker wees om 'n duplikaat werkboek aan te vra as u aansoek doen vir 'n nuwe werkplek. In hierdie geval, wanneer u 'n dokument in die personeelafdeling opstel, sal dit nodig wees om sertifikate van vorige werke in te dien, wat die dienstydperk bevestig. Bewyse is ook dienskontrakte, uittreksels uit aanstellingsbevele tot werk, persoonlike rekeninge, tjekboeke, betaalstaat en ander arbeidsertifikate. Inligting oor werkervaring by 'n onderneming wat gelikwideer is, word in die argiewe aangevra. As dit onmoontlik is om dokumente te kry wat werkervaring bevestig, het 'n persoon die reg om die nodige inligting by die departement van die Pensioenfonds van die Russiese Federasie aan te vra., waar die inligting oor individuele (gepersonifiseerde) boekhouding data bevat oor waar, wanneer en hoe lank die burger gewerk het. Wanneer bewyse versamel word dat die werknemer in 'n bepaalde onderneming werksaam was, word die getuienis van kollegas by die werk of direkte toesighouers ook in ag geneem.. Dit het veral 'n invloed op die positiewe beslissing van die regter as hy die dienstydperk in die hof bevestig.
