Om 'n gedeelte van die protokol by kantoorwerk aan te haal, word 'n dokumentvorm gebruik waarmee u 'n gesertifiseerde besluit oor 'n spesifieke saak kan voorlê. Terselfdertyd vermy die behoefte om die volledige weergawe van die protokol aan te bied, aangesien dit in werklikheid 'n interne dokument is. 'N Uittreksel uit die notule maak dit moontlik om vertroulikheid te handhaaf oor die res van die kwessies wat tydens die vergadering oorweeg is. Daar is geen verenigde vorm vir so 'n dokument nie. En tog moet dit opgestel word in ooreenstemming met die vereistes van kantoorwerkregulasies.
Instruksies
Stap 1
Begin die uittreksel op te stel uit die titel van die dokumente "Uittreksel uit die notule van die vergadering …". Kopieer vervolgens die inleidende gedeelte van die protokol wat die volledige besonderhede bevat wat in die oorspronklike gespesifiseer is. Die datum en plek van die vergadering, die aantal aanwesiges, ens. Moet hier aangedui word.
Stap 2
Van die algemene agenda van die hoofdokument, haal die spesifieke onderwerp in die uittreksel aan wat verband hou met die onderwerp wat bespreek word. In hierdie geval, moet u die reeksnommer volgens die plek in die notule van die vergadering aandui.
Stap 3
Stel die hoofdeel van die uittreksel uit die protokol op deur die fragment van die teks waarin die gewenste onderwerp beskou word, te kopieër. Gebruik hier die paragrawe uit die "Luister" -afdeling, die bespreking van die kwessie en "Besluit". Dui die posisies, vanne en voorletters aan van die persone wat die protokol onderteken het.
Stap 4
Sertifiseer die opgestelde dokument. Om dit te doen, moet die sekretaris of ander persoon wat daartoe gemagtig is, 'n amptenaar (personeelafdeling, ens.) "Correct" persoonlik skryf, onderteken, die handtekening (van, voorletters) ontsyfer, die posisie aandui en die datum gee. Om 'n uittreksel aan derdeparty-organisasies te lewer, word die dokument gesertifiseer deur die onderneming se seël en die handtekening van die hoof.
