'N Uittreksel uit die bestelling is 'n sekere fragment van die teks van die bestelling, opgestel op versoek van 'n werknemer of op versoek van 'n hoër organisasie. Dit word opgestel as die dokument baie lywig is, en die nodige inligting vir die uittreksel slegs 'n klein gedeelte daarvan neem, of om vertroulikheidsredes.
Instruksies
Stap 1
Dit is nodig om die besonderhede van die bestelvorm volledig weer te gee (die naam van die organisasie, die nommers en datums van die oorspronklike bestelling, die titel van die teks, die plek van publikasie, die nodige fragment van die teks van die bestelling). Die tipe dokument "Order" word verander na "Extract from the order". Die datum van die bestelling en die registrasienommer in die verklaring word nie verander nie.
Stap 2
As die bestelling 'n vermeldingsdeel bevat, word dit volledig weergegee. Indien nie, is dit beperk tot die woord "ek bestel."
Stap 3
Vanuit die administratiewe deel van die bevel word slegs die deel daarvan (sub-klousules, klousules) oorgedra wat direk verband hou met 'n spesifieke eksekuteur, dit wil sê ter wille van die voorbereiding van die uittreksel.
Stap 4
Die uittreksel bevat inligting oor die persoon wat die oorspronklike dokument onderteken het, naamlik die pos wat hy beklee, voorletters en van. Daar is geen persoonlike handtekening van hierdie persoon in die uittreksel uit die bestelling nie.
Stap 5
'N Verpligte vereiste in die verklaring is 'n sertifiseringsinskripsie, bestaande uit die woord "Waar" (sonder aanhalingstekens), 'n persoonlike handtekening, 'n dekripsie van die handtekening (van en voorletters), die posisie van die persoon wat die verklaring gesertifiseer het, en die datum van sertifisering. As 'n uittreksel uit die bestelling buite die organisasie uitgereik word, word dit gesertifiseer deur die seël van hierdie spesifieke organisasie. Vir interne uittreksels word die stempel (seël) van die personeelafdeling van die onderneming gebruik. Gewoonlik word die uittreksel deur die sekretaris-assistent gesertifiseer en teen ontvangs aan die verantwoordelike eksekuteur uitgereik. Dit moet op 'n leë vel A4- of A5-papier gedruk word in die opsig van 'n hoekige rangskikking van permanente benodigdhede op 'n vlagvlak.
Stap 6
Die uitreiking van 'n uittreksel uit die bestelling vir personeel geskied volgens 'n soortgelyke patroon. Die verskil lê in die afwesigheid van die vasgestelde deel. Daarom word die belangstellingsitem uit die administratiewe gedeelte geskryf ("Aanvaar …", "Vertaal …"). Die res van die registrasie val saam met die uittreksel uit die bestelling vir die hoofaktiwiteit.
