Die uittreksel bevat die presiese inligting wat in die hoofdokument gespesifiseer word. In die praktyk word dit opgestel as kopiëring onmoontlik is, byvoorbeeld as daar met vertroulike dokumente gewerk word. Wanneer u 'n verklaring opstel, moet u aan die spesiale vereistes voldoen.
Instruksies
Stap 1
Daar is geen eenvormige vorm vir 'n uittreksel uit die dokument nie; daarom moet u die regulasies en interne dokumente van die organisasie, wanneer u dit opstel, volg. Kies die fragmente van die teks wat u in die verklaring wil sien, in die hoofdokument. As u dit weer in sy geheel wil intik, hoef u niks te kies nie. Tik die naam van die organisasie volledig op 'n leë vel bo in die middel van die dokument. Dui hieronder die naam van die dokument aan, byvoorbeeld "Uittreksel uit bestelling nr. 12 van 01.02.2012".
Stap 2
Skryf die presiese bewoording van die gekopieerde dokument oor. As dit byvoorbeeld 'n bestelling is, moet u die stelling van die fragment herskryf, en nie die woord "ek bestel" vergeet nie. As u 'n uittreksel uit die protokol opstel, skryf dan in die woord 'Besluit' of 'Besluit'. As u slegs 'n paar paragrawe kopieer, moet u die nommering behou (selfs al verskyn aaneenlopende getalle). Onthou dat u die oorspronklike teks volledig moet weergee, sonder om woorde, frases of selfs die einde te verander, dit wil sê, u moet die dokument aanhaal.
Stap 3
Die hoofteks moet gevolg word deur die handtekening van die persoon wat die hoofdokument voorheen onderteken het. As u 'n uittreksel uit die protokol opstel, moet dit onderteken word deur alle werknemers wie se handtekening op die oorspronklike dokument staan. Sertifiseer al u inligting onder u handtekening, dui u van, voorletters en posisie aan. Moenie vergeet om die seël van die organisasie aan te bring nie. As die dokument vir interne gebruik benodig word, is dit voldoende om 'n stempel af te druk vir die registrasie van dokumente.
Stap 4
Sorg dat u die dokument saam met die sekretaresse of ander gemagtigde persoon sertifiseer, hy moet "Correct" skryf, sy voorletters aandui en teken. Sonder hierdie bewoording is die dokument ongeldig.
