Hoe die werk op kantoor georganiseer word, hang af van die produktiwiteit van die werknemers wat elke dag minstens 8 uur daarin spandeer. Die organisering van 'n kantoor is 'n hele reeks kwessies, van die keuse van die nodige meubels tot inligtingveiligheid, wat opgelos moet word om die normale werk van al sy werknemers en die onderneming wat dit besit, te verseker.
Instruksies
Stap 1
Moderne kantore word georganiseer volgens die beginsel van 'oop ruimte', wanneer alle werknemers in een ruim en helder werkruimte geleë is, verdeel in funksionele areas. Ons raai u aan om 'n spesialis te nooi wat u sal help om die kantoorruimte te reël, te bepaal waar en hoe die funksionele sones, volgens hulle soorte, geleë sal wees. Hy sal ook in staat wees om die werkplekke van die bestuurder en kantoorpersoneel op die beste manier te orden volgens sanitêre en higiëniese standaarde. Saam met hom kan u die nodige meubels kies en nie net vir werkplekke inrig nie, maar ook vir 'n ontspanningsarea, 'n plek vir vergaderings met kliënte en vennote.
Stap 2
Dink aan die kwessies van die herstel- en instandhoudingswerk in die kantoor. Dit word benodig vir rekenaars en kantoortoerusting. Kies die diensorganisasies waarmee u aan hierdie kwessie sal saamwerk, of organiseer u eie afdeling van u onderneming, met die taak om hierdie probleem op u eie op te los. As u verbruiksgoedere en skryfbehoeftes in groot hoeveelhede moet aanskaf, besluit dan die verskaffers en afslag wat hulle u sal bied.
Stap 3
Oorweeg maniere om bestuurders en werknemers voertuie te voorsien, 'n reisbeplanningstelsel en die moontlikheid om die gebruik van die maatskappy se vloot te optimaliseer. Praat met die bestuur oor die instandhouding en versekering van voertuie wat in die maatskappy besit of gehuur word.
Stap 4
Los die probleem op met die beskerming van die kantoor en die organisering van die veiligheidstelsel. Die kwessie van veiligheidsmaatreëls is ook belangrik, insluitend brandveiligheid en metodes om mense in geval van nood te ontruim.
Stap 5
Los saam met verantwoordelike spesialiste en die bestuur die kwessies rakende inligtingsekuriteit, bestuur van interne inligtingsvloei, toegangsbeheer en die bewaring van amptelike en handelsgeheime.
Stap 6
Dink na oor die sake van kantoorwerk - sal dit deur 'n afsonderlike persoon of afdeling hanteer word, of sal hierdie verantwoordelikhede ook aan werknemers van ander departemente toegeken word? Skep, indien nodig, 'n stelsel van interne en eksterne koerierkommunikasie en organiseer die werk van koeriers.
Stap 7
Reël korporatiewe maaltye - u eie kantine of kafee, gebruik van spysenieringspunte van derdepartye, spyseniering.
