Die meeste besighede is jaarliks onderworpe aan 'n oudit. Dit word in 'n spesifieke volgorde uitgevoer en bevat verskeie fases. Voordat u met die oudit begin, is dit nodig om 'n ouditonderneming te kies.
Instruksies
Stap 1
Daar is 'n beperking by die uitvoer van 'n tjek. Die ouditeur moet die onafhanklikheid van die ouditfirma bevestig. Hy kan nie verifiëring as hy in die direksie is of 'n aandeelhouer van die onderneming is nie.
Stap 2
Die aanvang van 'n oudit is 'n baie belangrike punt. Die bestuur van die maatskappy moet 'n bevel uitreik om 'n oudit uit te voer. 'N Kontrak met 'n ouditeursmaatskappy is verpligtend. Eers dan begin die werk.
Stap 3
Die verifikasieproses kan in vier fases verdeel word. Die eerste stap is beplanning. In die tweede fase word die interne beheerstelsel en die wesenlikheid van die bedrywighede beoordeel. Die derde fase is om analitiese en inhoudelike prosedures uit te voer.
Stap 4
Die proses word afgehandel deur die finale oorsig met analitiese prosedures. Daarna word 'n ouditverslag uitgereik.
Stap 5
Beplanning bestaan uit twee fases: strategiese algehele beplanning en beplanning van ouditprosedures. In die loop van ouditprosedures moet die spesialis bevestiging van die bestaande syfers vind en bewys dat daar geen wesenlike wanvoorstellings bestaan nie.
Stap 6
By die voorbereiding van strategiese beplanning ontleed die ouditeur die prestasie van die kliënteonderneming en vergelyk dit met die wat op die mark in die bedryf bestaan. As die gemiddelde wins in die bedryf byvoorbeeld 10% is en die maatskappy 70% wins behaal, moet die ouditeur hierdie punt deeglik oorweeg.
Stap 7
Die ingewikkeldheid van ouditprosedures en die lys daarvan hang af van die besigheid van die kliënt en van die vraag of die ouditeur die maatskappy vir die eerste of tweede keer kontroleer. Eers nadat die algehele strategiese beplanning voltooi is, begin die ouditeur in wese te beplan.
Stap 8
Daar word baie aandag aan die tweede fase gegee, waartydens die maatskappy se interne beheerstelsel beoordeel word. 'N Stelselbeoordeling word gedoen om korrekte ouditprosedures voor te berei.
Stap 9
As die maatskappy 'n sterk beheerstelsel het, reageer die bestuur betyds op veranderinge in wetgewing, voer streng finansiële beheer en beheer oor die produksieproses uit - in hierdie geval kan ouditprosedures minder omvangryk wees.
Stap 10
Soms is die stelsel van interne beheer by die onderneming afwesig of is dit baie swak. Dan moet die ouditprosedures in wese meer omvangryk gemaak word.
Stap 11
Die derde fase van die oudit is om analitiese prosedures sowel as inhoudelike prosedures uit te voer.
Stap 12
Die finale stap is om alle ouditdokumente en bewyse vir die projek te hersien en 'n ouditverslag uit te reik. Dit kan van twee soorte wees - onvoorwaardelik positief en gewysig. Die eerste word uitgereik as daar geen inhoudelike kommentaar is nie.
Stap 13
Gewysig kan met 'n bespreking uitgereik word, negatief wees. Weiering van opinie is ook moontlik. Dit hang alles af van die resultate wat tydens die oudit verkry is.
