Een van die maklike multimedia-instrumente is 'n elektroniese aanbieding. Op hierdie manier kan u inligting duidelik verskaf oor die onderneming, sy produkte, prestasies of 'n nuwe sakeprojek. Om 'n aanbieding helder en ekspressief te kan maak, moet sekere reëls gevolg word tydens die voorbereiding daarvan.
Nodig
- - rekenaar;
- - Microsoft Office PowerPoint-program;
- - bronmateriaal vir die aanbieding.
Instruksies
Stap 1
Gebruik Microsoft PowerPoint om u aanbieding saam te stel. Hierdie instrument maak dit moontlik om inligting in 'n visuele vorm op die beste manier aan die gehoor oor te dra. Die gebruik van die program vir die samestelling van 'n aanbieding is redelik eenvoudig as u weet hoe u met teksdokumente en beelde moet werk. Spesiale korporatiewe templates sal help om die elektroniese projek oorspronklik te maak.
Stap 2
Beskou die struktuur van u aanbieding. Verdeel dit in verskeie afdelings, verenig deur een onderwerp, maar dek spesifieke kwessies. Moenie u aanbieding in meer as 7-9 dele verdeel nie; anders sal die gehoor minder deur die gehoor gewaar word. Kies 'n hoofopskrif en titels vir die afdelings in u aanbieding.
Stap 3
Ontwerp die teksgedeelte van u aanbieding. Beklemtoon die belangrikste punte van die onderwerp wat aangebied word. Stel die hoofpunte in 'n bondige en bondige vorm wat verstaanbaar is sonder aanvullende gedetailleerde verduidelikings. Die deugde van 'n goeie aanbieding is eenvoud en bondigheid. Die lettertipe moet groot genoeg wees en maklik leesbaar wees. Diegene wat vertroud sal raak met die inhoud van die aanbieding, het miskien nie die tyd en geleentheid om die groot en klein teks te verstaan nie.
Stap 4
Gee u aanbieding 'n visuele impak. Kies foto's en ander beelde wat die teksmateriaal illustreer. Indien nodig, vul die aanbieding met diagramme en diagramme aan, terwyl u onnodige besonderhede en klein besonderhede probeer vermy. Grafiese beelde wat die genoemde proefskrifte bevestig, moet van die algemeenste aard wees.
Stap 5
Let goed op die finale skyfie. Mense onthou die inligting wat die aanbieding beëindig beter. Probeer om 'n prentjie vir die eindblad te kies wat almal se aandag trek. Dit is die beste om 'n oproep tot aksie in die sakeaanbieding te bevat.
Stap 6
Probeer om die tyd te skat wat dit vir u gehoor sal neem om die aanbieding te lees. As u die mondelinge verduideliking en opmerkings aan die publiek wil voorlê, moet die aanbieding binne 10-20 minute duur. 'N Langer aanbieding kan die gehoor verveeld en minder gefokus maak.
