Die vermoë om werkstake te versprei, sal help om alle sake betyds die hoof te bied. Dit is belangrik om te leer hoe u u tyd kan prioritiseer en bestuur. Analiseer u taaklys en maak aanpassings.
Nodig
- - pen;
- - notaboek
Instruksies
Stap 1
Om te verstaan wat u werklading tans is, moet u al die werkopdragte sien. Maak 'n taaklys vir die dag. Sonder 'n lys is dit moeilik vir u om te navigeer oor wat en wanneer die beste is om te doen. Dit is moontlik om al die take sonder enige stelsel uit te skryf. Later sal u met hierdie lys werk, dit organiseer en optimaliseer.
Stap 2
Gaan deur u lys en bespreek elke item in detail. U moet verstaan of dit so belangrik is om hierdie of daardie besigheid te doen, of dat dit verwyder kan word. Bepaal watter take u aan ander mense kan oordra. Dit is nie nodig om alles op jouself te neem en die maksimum vrag te voorsien nie. Leer om dinge te delegeer.
Stap 3
Rangskik die oorblywende sake. U moet elke opdrag 'n punt gee op grond van die dringendheid en belangrikheid daarvan. Dit is duidelik dat die eerste ding wat u moet doen, die dringendste take is. Beskou ook die besonderhede van u werk. Dit gebeur dat die saak self onbeduidend is, maar vanweë die mislukking daarvan kan u ander projekte na 'n geruime tyd daaronder ly.
Stap 4
Oorweeg u persoonlike ritme. As u dit moeilik is om soggens te konsentreer, bestee hierdie tyd van die dag aan eenvoudige take en doen snags iets ernstiger. U moet ook in gedagte hou dat u prestasie dalk na 'n vakansie en 'n langnaweek kan verminder. Daarom moet u op hierdie werksdae nie te veel hoop nie.
Stap 5
Alternatiewe take afhangende van hul tipe. Veranderende aktiwiteite gee u die geleentheid om dinge op te skud, te herbou en 'n blaaskans te neem. Na 'n moeilike en vervelige verslag kan u byvoorbeeld tyd wy aan 'n soort kreatiewe taak. Doen 'n aanbieding of gaan na 'n vergadering met vennote. U raak dus ontslae van die gevoel van roetine en voel hoe uiteenlopend u professionele aktiwiteite is.
Stap 6
Beplan u aktiwiteite. Dit moet nie net vir 'n dag gedoen word nie, maar ook vir 'n week, maand en jaar. Om die werklading behoorlik te versprei, moet u die geheelbeeld sien. As u analiseer en bepaal op watter tyd u die meeste gevalle ophoop, byvoorbeeld, afhangende van die seisoenaliteit, kan u projekte beplan wat kan wag, nie die warmste tydperke nie.
Stap 7
As u ondergeskiktes het, moet u die werklas tussen hulle redelik versprei. Vergelyk werkopdragte met mekaar in terme van kompleksiteit en arbeidsinsette sodat kollegas op laer vlak gelyk werk. Ten bate van 'n algemene saak, kan u take van een werknemer na 'n ander oordra, afhangende van wie beter is om wat te doen. Maar hier moet alles weer billik wees.
