Die boekhouding van goedere en opbrengste in die winkel word gereguleer deur die federale wet nr. 129, asook die "Regulasies vir die instandhouding van finansiële state". Elke maatskappy besluit op sy eie hoe gereeld die boekhouding van goedere uitgevoer moet word, maar dit is opmerklik dat die minimum frekwensie een keer elke drie maande is.
Instruksies
Stap 1
Om rekords te hou in 'n winkel wat goedere in die kleinhandel verkoop, moet u 'n kommissie opstel waarin u die verkopers van dieselfde span insluit, as u die boekhouding sal doen tydens die oordrag van die skof. As u egter rekening hou met die werkperiodes van al u verkoperspanne, moet u verkopers van verskillende spanne by die kommissie insluit. Daarbenewens moet die kommissie verteenwoordigers van die winkeladministrasie, rekenmeesters, senior skofverkopers insluit.
Stap 2
Bereken die werklike balans goedere in u winkel afsonderlik vir elke artikel. Tik elk van die volgende soorte goedere in 'n aparte reël in die boekhouding.
Stap 3
Nadat u die boekhouding voltooi het, sal die rekenmeester die res van die werk doen. Hy bereken die balans van die goedere na die vorige boekhoudingsprosedure, voeg die koste van alles wat ontvang is by, vir alle fakture by. Dan word die opbrengs afgetrek en die afskrywing van goedere op onkostefakture. Nadat u die resultaat ontvang het, moet dit vergelyk word met die werklike balans van die goedere in u winkel in die staat op die dag van die boekhouding wat u uitgevoer het - alles moet konvergeer.
Stap 4
As surplusse geïdentifiseer is, moet dit by die inkomste van die verkooppunt ingesluit word, en die tekort moet terugbetaal word deur die verkopers van alle spanne wat in die betrokke boekjaar gewerk het.
Stap 5
As daar 'n tekort is, is dit weer nodig om 'n kommissie in te samel, wat al die persone moet insluit wat tydens die laaste registrasie deelgeneem het. Stel 'n tekort op, waarna 'n skriftelike verduideliking van alle verkopers vereis word. Dien dan 'n skriftelike berisping met straf uit.
Stap 6
Die tekort kom egter nie altyd voor as gevolg van die skuld van werknemers nie. As die rede hiervoor volgens die verkopers foutiewe meetapparatuur was, moet u die toepaslike werknemer van die diensonderneming skakel, wat in die teenwoordigheid van die kommissielede die toerusting moet nagaan en dan 'n gevolgtrekking moet maak oor die diensbaarheid / wanfunksionering van die meettoerusting, weer skriftelik. In die geval van 'n bestaande foutiewe werking van die toestelle, word die tekort afgeskryf op die uitgawes van die maatskappy. Alternatiewelik kan u 'n faktuur aan die diensonderneming uitreik.
Stap 7
As vasgestel word dat die meettoerusting in 'n goeie toestand was, sal die verkopers die tekort (vrywillig of verpligtend) betaal.
