'N Verklarende aantekening is 'n inligtingsdokument vir amptelike gebruik, wat deur 'n ondergeskikte opgestel word en aan die onmiddellike toesighouer gerig word. Die verklarende aantekeninge bevat in die reël feitelike inligting wat die daad van die werknemer verklaar wat in stryd is met arbeidsdissipline. Dus, 'n werknemer wat weens siekte nie by die werk opdaag nie, moet 'n ooreenstemmende nota aan die bestuurder opstel.
Instruksies
Stap 1
Hou in gedagte dat die teks arbitrêr kan wees as u 'n verklaring saamstel, maar dat die algemene ontwerp aan die algemeen aanvaarde standaard moet voldoen. Raadpleeg die maatskappy se rekeningkundige afdeling of die organisasie spesiale vereistes vir sulke dokumente het. Vra of u die nota moet registreer.
Stap 2
Tik of skryf met die hand in die opskrif (titel) die posisie en volle naam van die bestuurder aan wie die verklarende brief gerig is, op 'n wit vel in A4-formaat (indien die maatskappy 'n standaardvorm vir 'n verklarende nota het) voer u data hieronder in in dieselfde formaat. Skryf die naam van die dokument in die middel van die vel: Verklarende opmerking en gaan dan voort met die invul van die hoofdeel.
Stap 3
Noem in die eerste deel van die aantekening die feitelike komponent van die saak, naamlik die afwesigheid in die werkplek van so en so 'n nommer (of van so en so aan so en so). Beskryf in die tweede deel die rede vir die skending van arbeidsdissipline: dokter toe gaan, die ambulans tuis ontbied, hospitalisasie, ensovoorts. Dui die naam van die siekte aan. Volgens etiese standaarde hoef u nie in besonderhede in te gaan nie, maar die algemene naam moet voorkom, byvoorbeeld: virale infeksie, chroniese siekte in die spysverteringskanaal, outo-immuun siekte, kanker.
Stap 4
Maak 'n aantekening aan die einde van die siektebrief dat u bewysstukke van u woorde (siekteverlof) aangeheg het. As die rede vir die afwesigheid van die werkplek die siekte van die kind was, heg ook sy siekteverlof aan die toeligting aan. Indien die vereiste dokument nie byderhand is nie, beskryf die rede vir die afwesigheid van 'n siekteverlof en dui die datum aan wanneer die blad by die rekenmeestersafdeling ingedien sal word. Sluit 'n nommer en 'n handgeskrewe handtekening op die nota in, selfs al is die teks self op 'n rekenaar getik. Wys die nota aan die sekretaresse, waar die registrasienommer toegeken sal word.
