Sakekorrespondensie het kenmerke wat dit van privaatboodskappe onderskei. Die amptelike kommunikasiestyl, naamlik en patroniem, en die nakoming van die spel- en leestekenreëls is die basis van 'n korrekte sakebrief.
Instruksies
Stap 1
Dit is beter om die letter te begin met die woorde "Beste (s) …". As u 'n persoon met 'n hoër rang moet kontak, moet u dit by name en patroniem doen. As u maklik in u lewe kommunikeer, moet u 'n amptelike toon hê in besigheidskorrespondensie. As die briewe skielik na die uitvoerende hoof kom, sal hy onaangenaam verras wees om 'n groet te sien soos 'Haai, boetie.'
Stap 2
Skryf met 'n hoofletter as jy een persoon aanspreek: jy, jy, joune, jy, ens. Verskeie verwysings is altyd kleinletters.
Stap 3
Die toon van die brief moet ernstig en diskreet wees. Moenie diep in 'n gedetailleerde beskrywing van die werkvloei gaan nie, skryf dit tot die punt. Moenie kosbare tyd van die gespreksgenoot wegneem deur die besonderhede oor te vertel wat hy nie nodig het nie.
Stap 4
Gebruik standaard lettertipes en swart as u skryf. Reënboogkleurige teks is nie maklik om te lees nie. As u een of ander frase wil uitlig, skryf daarvoor "Ek vestig u aandag dat …".
Stap 5
Moenie emoticons gebruik nie. Dit is slegs relevant in vriendskaplike korrespondensie. Vir haar is dit beter om 'n humoristiese toon en slenguitdrukkings te laat ("seep" - e-pos, "programmeerder" - 'n programmeerder, ens.)
Stap 6
Begin u brief deur die kern van die probleem aan te dui. Stel dan eers al u vrae.
Stap 7
Probeer om 1/3 A4-vel in die twaalfde lettertipe in te pas. Groot letters is moeilik om te lees. Hulle word dikwels nie aan die einde gelees nie, of die hele paragrawe word oorgeslaan. As u baie moet skryf, deel die inligting in verskillende boodskappe op.
Stap 8
Beste einde vir 'n sakebrief "Beste groete, voor- en vannaam." As u per e-pos kommunikeer, moet u 'n handtekening skryf wat die briewe vergesel. Daar moet wees:
- van, naam, indien nodig - patroniem;
- posisie;
- Maatskappynaam;
- die adres;
- telefoon;
- addisionele inligting - slagspreuk, wens, ens., indien dit deur die korporatiewe styl verskaf word.
Stap 9
Gaan leestekens en spelling na. As u nie seker is oor die komma's nie, moet u die sin anders konstrueer of dit in twee verdeel. Dit is beter om 'n verdagte woord deur 'n sinoniem te vervang.
