Om die skryf van 'n boodskap aan die algemene direkteur van die organisasie nie marteling vir die werknemer te word nie, is dit genoeg om in die praktyk die reëls vir die skryf van 'n sakebrief te gebruik, dit wil sê om die hele boodskap in verskillende dele op te breek en rangskik dit korrek.
Instruksies
Stap 1
Begin u brief deur aan te dui vir wie u skryf. Formateer die boodskap soos gebruiklik in sakekorrespondensie. Skryf regs bo in die dokument die titel, maatskappynaam en van van die bestuurder in drie reëls, byvoorbeeld:
Aan uitvoerende hoof
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Stap 2
Dui aan wie die geadresseerde van die brief is. Doen dit nadat u die vorige gedeelte van die boodskap ook aan die regterkant ingedruk het. U moet u posisie en van met voorletters merk, byvoorbeeld:
Van die hoof van die verkoopsafdeling
Yesenina E. E.
Stap 3
Trek 'n paar reëls van die vorige afdeling af, lig die wyser in die middel van die bladsy, dui die aard van die boodskap aan. U kan 'Memo', 'Inligtingsbrief' of 'Toelichting' skryf. Dit hang alles af van die rede waarom u met die hoof van die organisasie skakel. Dit is nie nodig om 'n periode na die titel te plaas nie. As die brief verband hou met 'n versoek, kan u die direkteur op naam en patroniem op 'n respekvolle manier kontak.
Stap 4
Begin die brief met woorde wat die rede vir die skryf daarvan verduidelik, byvoorbeeld "in die loop van ons onderhandelinge", "volgens u versoek" of "op grond van u voorstelle."
Stap 5
As u brief verband hou met 'n versoek om toerusting te koop, 'n werknemer te verbeter of 'n geleentheid bied om 'n sakereis te maak, is dit beter om die brief te begin met die frase "Oorweeg die geleentheid …".
Stap 6
Stel die situasie, maak verduidelikings, teken tabelle of grafieke op, indien die aard van die letter dit vereis. Die lyn van die dokument moet op die breedte van die bladsy ingestel word. Elke reël moet met 'n inspringing begin.
Stap 7
Teken die brief, gebruik die standaard "met respek" voordat u die van aandui, daarna moet u 'n komma sit.
Stap 8
Moenie vergeet om die datum van skryf van die brief in te sluit en die gedrukte dokument te onderteken nie.
Stap 9
As u organisasie interne e-poskommunikasie het, begin u brief met 'n boodskap en verskaf al die inligting in 'n gratis vorm.
