Wanneer 'n werknemer op vakansie gestuur word, wat te wyte is aan elke spesialis wat al langer as ses maande pligte ingevolge 'n dienskontrak uitvoer, word daar nie net punte in die vakansieskedule nie, maar ook in die verslagkaart gemaak. Laasgenoemde word aangebied vir werknemers met 'n tydsbepaling. Die dokument word in gedrukte vorm (T-13) en met die hand (T-12) ingevul.
Dit is nodig
- - kennisgewingvorm;
- - bestelvorm (vorm T-6);
- - tydkaartvorm;
- - vorm van 'n nootberekening;
- - vakansie skedule.
Instruksies
Stap 1
Wanneer die rustyd deur die vakansieskema bepaal word, stel die personeelbeampte twee weke voor die aanvang van die behoorlike vakansie 'n kennisgewing aan die werknemer op. Die werknemer word skriftelik gewaarsku. Skryf die vakansietydperk in die kennisgewing. Op een kopie van die dokument plaas die spesialis sy toestemming in die vorm van 'n kwitansie en dra dit aan die werkgewer oor. Die spesialis hou die tweede eksemplaar by.
Stap 2
Drie dae voor die aanvang van die vakansie reik die direkteur 'n bevel uit. Gebruik vorm T-6 hiervoor. Dui die aantal beskikbare rusdae aan. Voer die begindatum, die einde van die vakansie, in. Sertifiseer die bestelling met die handtekening van die direkteur, hoof van die personeeldiens. Maak die werknemer vertroud met die administratiewe dokument teen ontvangs.
Stap 3
Stuur die werknemer met 'n vakansiebestelling na die rekenmeestersafdeling. Daar vul 'n spesialis 'n berekeningsaantekening in. Dit dui die bedrag aan geldelike vergoeding aan, wat deur die rekenmeester bereken word op grond van die werknemer se gemiddelde verdienste.
Stap 4
In die tydstaat, teenoor die werknemer se persoonlike gegewens, voer sy posisie in die tweede kolom van die dokument, die persoonnommer in die derde kolom, die simbool "OT" in die boonste reël in. Sodanige kode word aangebring wanneer die werknemer jaarliks met basiese verlof gestuur word. Wanneer 'n werknemer geregtig is op addisionele rusdae waarvoor 'n kollektiewe of arbeidsooreenkoms voorsiening maak, plaas 'OD'. Wanneer u verlof sonder betaling volgens ooreenkoms met die werkgewer verleen, moet u die letterkode "OD" invoer.
Stap 5
Volgens die instruksies vir die instandhouding van die rooster hoef u niks op die onderste lyn te plaas nie, dit wil sê, hierdie veld bly leeg. Baie HR-amptenare merk die vakansietydperk voordat dit eindig. Maar dit is ongewens om dit te doen. Die onderneming kan inderdaad omstandighede hê waarmee die bestuurder die werknemer kan herroep. In hierdie geval word die verkeerde invoer met 'n enkele reël oorgesteek. Die korrekte benaming word bo-op ingevoer, gesertifiseer deur die handtekening van die persoon wat verantwoordelik is vir die byhou van die rooster. Daarna word die dokument onderteken by die departementshoof, 'n personeelbeampte. Wanneer die tydstaat gesertifiseer word, is dit nie toegelaat om die tekortkominge reg te stel nie.
