Die behoefte om van tyd tot tyd werknemers te stuur, kom in elke organisasie voor. Alle inligting oor hoe om werknemers op 'n sakereis te stuur, watter waarborge hulle verskaf en hoe om reiskoste in die boekhouding te registreer, vind u in die TK en in die Belastingkode. Stel op grond daarvan 'n interne korporatiewe regulasie op oor sakereise. Heg die regulasie aan die kollektiewe ooreenkoms of gebruik dit as 'n onafhanklike normatiewe handeling.
Instruksies
Stap 1
Laat die regulasie algemene inligting bevat oor 'n sakereis, die prosedure vir die versending van 'n sakereis, die prosedure vir die verspreiding van dokumente, die prosedure vir die betaling van vergoeding vir sakereise en ander sosiale waarborge. Sluit 'n lys artikels, norme van reiskoste en voorwaardes vir erkenning in die bepaling in.
Stap 2
Bepaal wie aan die bepalings van die Regulasies moet voldoen, vir wie dit nie gaan nie, want u kan nie burgers op 'n sakereis stuur met wie die werkgewer geen arbeidsverhoudinge het nie en werknemers wat voordele het.
Die termyn van 'n sakereis is onlangs nie beperk nie. Die feit van 'n sakereis moet weerspieël word in die bestelling of bestelling om die werknemer op 'n sakereis te stuur. Vul die reisbestelling aan met 'n reisopdrag waarin u kortliks die opdragte wat deur die gedetailleerde werker uitgevoer moet word, beskryf. Verskaf in die opdrag 'n gedeelte wat bedoel is vir die werknemer se verslag oor die uitvoering van die opdrag.
Stap 3
Reik 'n reissertifikaat uit wat inligting bevat oor die tyd wat die werknemer aan 'n sakereis bestee. Daar word punte gemaak van die vertrek en aankoms van die werknemer, op grond waarvan die daaglikse toelae bereken word, word die gegewens van die rooster gespesifiseer. Let daarop dat 'n reissertifikaat nie uitgereik word as die werknemer op die dag van vertrek terugkeer van 'n sakereis nie. Noem dit in die verordening.
Stap 4
Spesifiseer watter dokumente oormag sal weerspieël. Registreer die feit van vertrek tydens 'n sakereis en hul aankoms van ander organisasies in spesiale tydskrifte, in ooreenstemming met paragraaf 2 van die instruksies. As u besluit om die instandhouding van spesiale tydskrifte te laat vaar, teken dit in die Regulasies aan.
Stap 5
Maak seker dat u die prosedure en sperdatums vir die indiening van reisverslae definieer. By sy terugkeer is die werknemer verplig om aan die bestuurder verslag te doen oor die vervulling, nie-nakoming, met vermelding van die redes vir die produksietaak. Die vorm van die verslag word nie streng deur regulerende dokumente gereguleer nie, dit is voldoende om 'n kort inskrywing in 'n spesiale veld te doen.
