Hoe Om Rekords Van Dokumente Te Hou

INHOUDSOPGAWE:

Hoe Om Rekords Van Dokumente Te Hou
Hoe Om Rekords Van Dokumente Te Hou

Video: Hoe Om Rekords Van Dokumente Te Hou

Video: Hoe Om Rekords Van Dokumente Te Hou
Video: Топ 5 скрытых полезных программ Windows 10 2024, April
Anonim

Die werkboek is die hoofdokument wat die feit van werk in 'n bepaalde onderneming bevestig. Vorms van nuwe werkboeke word deur die werkgewer uitgereik. Die personeeldiens hou rekords daarvan in die ooreenstemmende boek. Die dokument oor die verskuiwing van vorms, boekiesinvoegsels is goedgekeur op las van die Ministerie van Finansies van die Russiese Federasie nr. 69.

Hoe om rekords van dokumente te hou
Hoe om rekords van dokumente te hou

Dit is nodig

  • - vorm van die boek van boekhou van werkboeke;
  • - maatskappy dokumente;
  • - vorms van werkboeke, insetsels daarin;
  • - maatskappybestellings vir personeel;
  • - dokumente van werknemers;
  • - personeel tafel;
  • - 'n dokument oor die aankoop van spasies werkboeke;
  • - 'n bevel van die direkteur oor die aanstelling van 'n persoon wat verantwoordelik is vir die byhou van werkboeke.

Instruksies

Stap 1

Die werkgewer moet die boek oor die boekhouding van werkboeke sonder versuim hou. Andersins word wettige norme oortree, administratiewe verantwoordelikheid word in die vorm van 'n boete opgelê. Daarom moet u so 'n dokument kry as u van plan is om werknemers in die onderneming te registreer.

Stap 2

Skryf op die titelblad van die boek die volledige naam van die maatskappy, wat ooreenstem met die naam van die organisasie wat in die handves voorgeskryf word, 'n ander bestanddeel. As die OPF (organisatoriese regsvorm) van die onderneming ooreenstem met 'n individuele entrepreneur, moet u die paspoortbesonderhede van die persoon wat as 'n individuele entrepreneur geregistreer is, aandui. Voer die datum in waarop die boek begin is. Die bewaringstydperk van die dokument neem 50 jaar aan, wat in die wetgewing vervat is. Tel presies hierdie tydperk en skryf die dag, maand, jaar waarna u die boek wil stoor.

Stap 3

Vir die instandhouding van die boekhoudkundige boek word 'n verantwoordelike werknemer aangestel volgens die opdrag van die hoof van die organisasie. Dui op die eerste bladsy aan die periode waartydens die personeeldienswerknemer inligting oor werkboeke, vorms, insetsels daarin invoer. Skryf u persoonlike data, die posisie van die spesialis, sowel as die besonderhede van die administratiewe dokument, wat voorsiening maak vir die verantwoordelikheid vir die instandhouding van die boekhouboek.

Stap 4

Dui in die eerste kolom van die tweede bladsy van die boek die reeksnommer aan, in die tweede, derde, vierde kolom, skryf die datum waarop die werkboekvorm begin is, volgens die reëls in. Voer die datum, maand, jaar van registrasie van die werknemer in die maatskappy in wanneer u 'n spesialis in diens neem vir wie voorheen in die dokument wat sy arbeidsaktiwiteit bevestig is.

Stap 5

Skryf in die vyfde kolom van die boek die persoonlike data van die werknemer, die eienaar van die werkboek, neer. Voer die besonderhede van die dokument in die sesde kolom in, naamlik: reeks, boeknommer, voeg daarin. Dui in die sewende kolom die naam aan van die posisie van 'n spesialis wat 'n nuwe werkboek ontvang het of 'n voltooide dokument aan die werkgewer oorhandig het.

Stap 6

Skryf in die agtste kolom van die boekhouboek die naam van die onderneming, departement (diens) waar die werknemer geregistreer is. Voer in die negende kolom die nommer, datum van die bestelling in, waarvolgens die dienskontrak gesluit is. In die tiende kolom word die handtekening van die persoon in beheer gestel, wat die werkboek van die werknemer aanvaar het, het 'n nuwe begin. In die elfde kolom word die aankoopbedrag van 'n leë vorm aangedui wat by die spesialis afgehaal word.

Stap 7

In die twaalfde, dertiende kolom word die nommer, die datum van die ontslagbevel ingevoer, die handtekening van die werknemer, wat 'n werkboek in sy hande kry by die diensbeëindiging, geplaas.

Aanbeveel: