Elke firma wat spesialiste in diens het, hou 'n joernaal van dienskontrakte by, wat in die argiewe van die onderneming geberg word. Om rekords van hierdie dokumente te hou, is nodig vir gebruiksgemak, vaartbelyning, om die oorsaak van verlies aan kontrakte uit te skakel, addisionele ooreenkomste. Hierdie tydskrif kan beide in papier en elektroniese vorm wees.
Dit is nodig
- - maatskappy dokumente;
- - arbeidskontrakte, bykomende ooreenkomste;
- - die vorm van die joernaal vir die boekhouding van kontrakte.
Instruksies
Stap 1
Die tydskrif vir registrasie en boekhouding van kontrakte het nie 'n spesiale vorm wat deur wetgewing goedgekeur word nie. U het die reg om self 'n dokumentvorm te ontwikkel. Daar is 'n paar besonderhede wat nodig is vir die registrasie van dienskontrakte vir die joernaal.
Stap 2
Die titelblad moet gewoonlik inligting bevat oor die onderneming waar die dienskontrakte gehou word. Skryf die titel van die dokument in hoofletters. Voer die naam van die maatskappy in. As die onderneming groot is, is dit beter om 'n aparte dagboek vir elke departement (diens) te hê. Dui in hierdie geval die naam van die strukturele eenheid aan. Skryf die datum waarop die dokument begin is. Voer die naam van die posisie in, persoonlike data van die werknemer wat aangestel is vir die registrasie, die sluiting van kontrakte met die personeel van die onderneming. In baie organisasies word dit deur 'n personeelbeampte gedoen.
Stap 3
Maak in Excel 'n tabel met agt kolomme. Dui in die eerste kolom die reeksnommer van die dienskontrak aan, in die tweede - die kontraknommer wat aan hom toegeken is toe die werknemer vir die pos geregistreer was. Skryf die bepalings van die kontrak in die derde, vierde kolom, dit wil sê die begindatum, einddatum. Skryf die onderwerp van die kontrak in die vyfde kolom. Dit kan die aanstelling van die hoof van die betaalafdeling wees. Dit wil sê, hierdie kolom dui ook die naam aan van die posisie waar die werknemer geregistreer is
Stap 4
Dui in die sesde kolom die persoonlike data aan van die spesialis met wie die dienskontrak gesluit is, 'n bykomende ooreenkoms is opgestel. Dui in die sewende kolom die nommer van die argiefmap aan en die ligging daarvan. Plaas in die agtste plek die handtekening van die persoon in beheer, sy van, voorletters. Druk die sigblad uit en hou die dienskontrakte dop.
Stap 5
Let daarop dat dienskontrakte belangrike regsdokumente is. Maak seker dat u 'n daad van oordrag van dokumentasie opstel wanneer u die bestuurder ontslaan. Die pas aangestelde werknemer sal rekords moet hou van die kontrakte in ooreenstemming met die vereistes.
