Die verenigde sakedokumentasiestelsel dateer uit die dae van die Sowjetunie. Teen daardie tyd het die meeste GOST's behoort, wat steeds gebruik word met klein veranderinge in moderne kantoorwerk. Volgens hom is administratiewe dokumente een van die soorte bestuursdokumentasies wat nodig is vir die normale funksionering van enige onderneming.
Instruksies
Stap 1
Die aktiwiteite van enige onderneming en organisasie moet eerstens uitgevoer word in ooreenstemming met die wet en die standaarde wat van toepassing is in die hele land of streek en binne die raamwerk van 'n individuele maatskappy. Hierdie aktiwiteit word gereguleer deur administratiewe en administratiewe dokumentasie, waarvan die tipes deur die All-Russiese klassifiseerder OK 011-93 vasgestel word. Volgens hom word organisatoriese en administratiewe dokumentasie in 'n aparte vorm toegeken, wat dokumente bevat wat verband hou met:
- skepping of bankrotskap en likwidasie van 'n onderneming;
- operasionele en informatiewe regulering van sy aktiwiteite;
- huur, oordrag of ontslag.
Die organisatoriese en administratiewe dokumente sluit in: organisatoriese, administratiewe, inligting en verwysing, kommersiële en dokumente met betrekking tot aansoeke en beroepe van burgers, asook dokumentasie oor personeel.
Stap 2
Administratiewe dokumentasie bevat bestellings, besluite en bestellings rakende die hoofaktiwiteite van die organisasie. Dit wil sê, die besigheidsdokumente waarin die aandag van individuele werknemers of die hele arbeidsmag gebring word, asook die bestuurs- en administratiewe besluite wat deur die bestuur van die organisasie geneem word. Danksy die administratiewe dokumentasie word interaksie gevoer tussen die bestuurstoestel van die onderneming, sy afdelings en individuele amptenare.
Stap 3
Elk van die soorte administratiewe dokumentasie is 'n plaaslike normatiewe handeling wat eenmalige of periodieke besluite formaliseer. Daar is geen wettige verskil tussen 'n bevel en 'n bevel nie, maar die besluit verskil van hierdie tipe dokumente, aangesien dit nie deur die bestuur van die organisasie aanvaar word nie, maar deur die kollegiale liggaam om enige produksieprobleem of 'n aparte saak op te los.
Stap 4
Bestellings en bestellings word verdeel in diegene wat produksie-aktiwiteite reguleer en diegene wat verband hou met personeelbeleid en personeel. Wat die inhoud betref, hou die eerstes verband met organisatoriese kwessies rakende aktiwiteit, beplanning, finansiering, verslagdoening, verskaffing en verkoop van produkte, goedere of dienste, sowel as ander kwessies van produksie-aard. Die tweede weerspieël die interaksie tussen die bestuur en elke individuele werknemer. Dit sluit bevele en bevele in om nie net toelating en ontslag in te sluit nie, maar ook vakansies, werkskedule, belonings of tugstraf.
