In geval van verlies van die werkboek, beskadiging, sowel as 'n verkeerde inskrywing, moet die werknemer 'n duplikaat daarvan kry. Om dit te doen, moet die werknemer 'n verklaring aflê, 'n bevel aan die direkteur uitreik en dit aan die personeelafdeling stuur, wat 'n duplikaat opstel volgens die reëls vir die byhou van werkboeke op grond van die ingediende dokumente.
Dit is nodig
Blank vorm van werkboek, stawende dokumente, besigheidsetiket, pen, vorms van relevante dokumente, organisasiedokumente, werknemerdokumente, reëls vir die byhou van werkboeke
Instruksies
Stap 1
Skryf 'n aansoek gerig aan die eerste persoon van die onderneming, onder wie se hoof die naam van die maatskappy is, die posisie van die hoof, sy van, initials in die datiewe geval. Dui u posisie aan volgens die personeeltabel, van, voornaam, patroniem volgens die identiteitsdokument, in die genitiewe geval. In die inhoud van die aansoek, meld u versoek om u 'n duplikaat van die werkboek te gee in plaas van die oorspronklike, met die rede waarom dit nodig is. Die rede hiervoor is die verlies van die werkboek deur die werkgewer, verlies, skade, sowel as die instelling van 'n verkeerde inskrywing wat as ongeldig erken word. Teken asseblief die aansoek persoonlik en die datum waarop dit geskryf is. Die dokument word vir oorweging aan die direkteur gestuur, wat, indien ooreengekom, 'n besluit daaroor met 'n handtekening en datum plaas.
Stap 2
Die bestuurder gee 'n bestelling uit oor die moontlikheid om 'n duplikaat aan u uit te reik, ken 'n nommer en datum aan die dokument toe, onderteken dit en bevestig dit met die stempel van die organisasie. Die uitvoering van die administratiewe dokument word toevertrou aan die persoon wat verantwoordelik is vir die instandhouding van werkboeke; die posisie wat hy beklee, van, naam, patroniem is aangedui. Vergewis u van die volgorde van die werknemer wat 'n duplikaat van die werkboek moet ontvang, en die werknemer van die personeelafdeling wat persoonlike handtekeninge en datums in die toepaslike velde plaas.
Stap 3
Die bestelling word aan die personeeldiens gestuur. Vra die organisasies waar u voorheen gewerk het vir stawende dokumente. Dit kan bestellings wees vir toelating / ontslag, dienskontrakte, sertifikate op briefhoof. Stel dit voor vir HR-beamptes. As 'n verkeerde inskrywing gedoen word, hoef hierdie dokumente nie aangebied te word nie.
Stap 4
Voer die naam, voornaam, patroniem van die werknemer in op die titelblad van 'n leë werkboek, volgens die identiteitsdokument, die datum en plek van sy geboorte. Voer die status van onderwys, beroep, spesialiteit aan die hand van die onderwysdokument in. Skryf die woord "Duplicate" in die regter boonste hoek en bereken dan die totale en deurlopende senioriteit van die werknemer voordat u by u aansluit.
Stap 5
Op grond van die ingediende dokumente, voer die datum van toelating / ontslag in 'n bepaalde organisasie, die naam van die ondernemings, die name van posisies, strukturele verdeling in die inligting oor die werk in. Dui die nommer en die datum van die ingediende dokument op die terrein aan wat die feit van werk in elke onderneming bevestig. Sertifiseer elke inskrywing met die seël van u onderneming en die handtekening van die persoon in beheer.
Stap 6
Gee 'n duplikaat aan die werknemer teen handtekening, en bevestig sy nommer, die datum van uitreiking in die werkboek. In die oorspronklike, as dit beskadig is of 'n verkeerde invoer is, skryf op die titelblad dat 'n duplikaat uitgereik is, dui die nommer aan. In hierdie gevalle moet die oorspronklike in 'n duplikaat ingesluit word.
