'N Duplikaat van die werkboek kan verkry word in verband met die skade of verlies daarvan. Dit kan verkry word deur 'n aansoek by die vorige werkplek te skryf of deur 'n aansoek by 'n nuwe werkgewer aan te vra. Die duplikaat bevat al die inligting wat in die oorspronklike aangedui is, behalwe die inskrywings wat as ongeldig erken word.
Instruksies
Stap 1
'N Duplikaat word uitgereik volgens paragraaf 31 van die reëls vir die instandhouding en berging van werkboeke. Die duplikaat word volgens item 32 ingevul.
Stap 2
Die werknemer is verplig om die vorige werkgewer skriftelik in kennis te stel van die verlies of skade aan die werkboek en 'n verklaring te skryf met die versoek om 'n duplikaat van die werkboek uit te reik en uit te reik. Na ontvangs van die kennisgewing en aansoek is die werkgewer verplig om binne 15 kalenderdae 'n duplikaat uit te reik en uit te reik.
Stap 3
'N duplikaat word nie net opgestel in geval van verlies of beskadiging van die werkboek deur die werknemer self nie, maar ook in geval van verlies en beskadiging van die dokument wat voorgelê is as gevolg van die bewaring van die dokument deur die werkgewer.
Stap 4
Slegs inskrywings wat waar en geldig is, word in die duplikaat ingevoer.
Stap 5
In hierdie dokument kan u die algemene en deurlopende werkservaring van die werknemer aanteken op grond van die beskikbare inligting en voortgaan om die volgende rekords te hou of op grond van stawende dokumente al die werkplekke van die werknemer in volgorde aan te dui.
Stap 6
As 'n nuwe werkgewer 'n duplikaat van 'n werkboek begin op versoek van 'n werknemer wat 'n geldige rede vir die afwesigheid van 'n oorspronklike werkboek aandui, word rekords van senioriteit of gewone rekords van vorige werk slegs op grond van dokumentêre inligting oor hulle. Die nuwe werkgewer moet die werknemer op alle moontlike maniere help om hierdie inligting te bekom. Die inligting wat nie deur dokumente bevestig word nie, word nie in die duplikaat van die werkboek aangeteken nie.
Stap 7
As die vorige ervaring as 'n totale getal aangedui word, word dit in die vorm van volle jare, maande en dae aangeteken sonder om al die plekke waar die werknemer gewerk het, te spesifiseer.
Stap 8
As die inligting oor die vorige dienstydperk en die plek van werk nie bevestig kan word nie, word 'n spesiale kommissie geskep en die bewysbasis word versamel op bevestiging van die dienstydperk of die ooreenstemmende werkplek. Die getuienisbasis kan sertifikate, kaartjies, tjekboeke, getuies, ens. Insluit.
Stap 9
Die kommissie stel 'n wet op oor senioriteit of periodes van werk by die een of ander onderneming.
Stap 10
'N Werknemer kan ook 'n duplikaat ontvang as die oorspronklike in die ontslagrekord 'n artikel bevat waarmee hy nie saamstem nie en deur die gemagtigde liggame as ongeldig erken word. Nadat die werk weer ingestel is en die aansoek om 'n duplikaat ingedien het, kry die werknemer hierdie dokument.
