'N Kantoorbestuurder, wat ook sekretaris of kantooradministrateur genoem word, is 'n redelike ernstige en verantwoordelike pos. Byna al die werk van die onderneming rus op hom, hoewel baie van wat hy doen ongesiens verbygaan.
Instruksies
Stap 1
Die kantoorbestuurder verrig bestuursfunksies. Die kantoorbestuurder is verplig om die werk van alle persone wat in 'n spesifieke onderneming werk, te beplan en die organisasiestruktuur van die kantoor op te stel. Hierdie kategorie van verantwoordelikhede sluit ook die bestuur van laer rangpersoneel in, die organisering van opleiding van werknemers, die beplanning van hul loopbane en die daarstelling van 'n klantekommunikasiebeleid.
Stap 2
Die administratiewe kategorie is die volgende direkte verantwoordelikheid van die kantoorbestuurder. Dit sluit die organisering van kantoorwerk en die ontwikkeling van verhoudings tussen strukturele eenhede in.
Stap 3
Die ekonomiese owerheid sluit die aankoop van die nodige masjinerie, toerusting, komponente, verbruiksgoedere in, asook leiding oor die installering van toerusting en die monitering van die werking daarvan.
Stap 4
Die kantoorbestuurder het toesigverantwoordelikhede. Dit beteken die oudit van die materiële bates van die onderneming, die tydige sertifisering van personeel, die organisering van verslagdoening en die implementering van ander beheermateriaal.
Stap 5
Verslagdoeningsverantwoordelikhede sluit in die volledige voorbereiding van alle dokumentêre verslae vir hoër bestuur. Die bestuur is dus bewus van die aangeleenthede wat in die onderneming plaasvind en kan met behulp hiervan die huidige situasie beheer.
Stap 6
Die hoofverantwoordelikheid word ook oorweeg om sakeonderhandelinge te organiseer en te voer. Dit sluit in die beplanning van besigheidsvergaderings, die definisie van die onderhandelingslyn, die organisering van die dokumentasie van onderhandelinge en die ontleding van die resultate van besigheidsvergaderings.
Stap 7
Daar word van die kantoorbestuurder verwag om nie net sy werk nie, maar ook die werk van die res van die span te ken, en op te spoor hoe hierdie werk vorder, kennis te dra van strategiese beplanningsmetodes, die basiese beginsels van etiek en estetika, sowel as kennis van die basiese beginsels. van rekeningkunde en verslagdoening.
Stap 8
Die werk van 'n kantoorbestuurder is nogal stresvol. Daarom is dit die moeite werd om na die keuse van so 'n soortgelyke spesialiteit te kyk of hierdie aktiwiteit bevrediging en vreugde sal skep. Maar dit is belangrik, want iemand spandeer baie tyd in die werkplek.
