Om die vertrek van werknemers met jaarlikse verlof korrek te reël, bepaal die wetgewing standaardvorms van dokumente. Dit sluit in 'n vakansieskedule vir werknemers, 'n bestelling vir die toekenning van vakansie vir elk van die werknemers, asook 'n betaalstaatnota van die ooreenstemmende vorm.
Instruksies
Stap 1
In die vakansieskedule (dit is opgestel en goedgekeur teen 17 Desember van die vorige jaar), is dit nodig om die prosedure in te sluit om elke werknemer van die organisasie vir die volgende jaar op vakansie te laat. By die opstel van die skedule vir die opeenvolging van vakansies is dit belangrik om die besonderhede van die organisasie se werk en, indien moontlik, die wense van werknemers in ag te neem. Let ook op die mening van die vakbond as daar iets in u organisasie is. 'N Werknemer van die personeelafdeling of die persoon wat verantwoordelik is vir die byhou van personeelrekords, is verantwoordelik vir die opstel van die vakansieskema en word goedgekeur deur die hoof van die personeeldiens en die hoof van die organisasie.
Stap 2
Sowel die werkgewer as die werknemers self is verplig om die goedgekeurde vakansieskedule na te kom. Om werknemers in staat te stel om aan die skedule te voldoen, moet hulle daarvan vertroud wees, en dit is die beste om dit teen handtekening te doen.
Stap 3
Onmiddellik voordat u met vakansie gaan, nie later nie as twee weke vooraf, stel die werkgewer die werknemer in kennis van die begindatum en die duur van die vakansie. Vir hierdie doel word 'n kennisgewing opgestel, of 'n vakansiebestelling opgestel (wat in elk geval opgestel sal moet word). Deur die bestelling vooraf in te vul, sal u dus vermy dat u kennisgewings moet opstel vir elke werknemer wat op vakansie vertrek.
Stap 4
Die oordrag van die beplande vakansie is toelaatbaar deur onderlinge ooreenkoms tussen die werknemer en die administrasie. Op inisiatief van die werknemer word die vakansie uitgestel op grond van 'n aansoek wat deur die bestuurder goedgekeur moet word.
Stap 5
Op inisiatief van die organisasie word die vakansie op grond van die opdrag van die hoof uitgestel, mits die werknemer in kennis gestel word van die uitstel en nie daarteen beswaar maak nie.
Stap 6
Van die kant van die werknemer is dit nodig om 'n verklaring op te stel wat die aantal vakansiedae aandui, of die begin- en einddatum van die vakansie duidelik aan te dui.
