As u in u werksaktiwiteit dikwels met spesialiste van buite te doen het of die uitvoering van take aan ander werknemers toevertrou, moet u leer om 'n tegniese taak korrek op te stel vir die sukses van die onderneming. Natuurlik kan elke gebied sy eie eienskappe hê, maar daar is algemene aanbevelings vir die opstel van 'n tegniese opdrag.
Instruksies
Stap 1
Die skryf van 'n tegniese opdrag is die begin van enige projek, want die resultaat hang direk af van die doelwitte wat gestel word. Die opdrag kan óf die hoofdokument wees wat die verhouding tussen die klant en die kontrakteur reguleer, of 'n aanhangsel tot die kontrak. Beskryf in elk geval soveel as moontlik wat u as gevolg van die werk wil kry. Dit kan 'n doel, produk, diens, taak wees. Skryf neer watter take die bestelde produk oplos of uitvoer.
Stap 2
Om die idee van die bereikte doel van die klant te laat saamval met die visie van die kunstenaar, is dit nodig om die vordering van die werk letterlik punt vir punt te beskryf. Sluit alles in wat u as belangrik en nodig ag om die proses te verstaan. Vermy dubbelsinnigheid en dubbelsinnigheid. Vir albei partye moet die lys en vordering van die werk duidelik en verstaanbaar wees.
Stap 3
Skryf die bronmateriaal neer wat benodig word om die werk te voltooi, hul formaat, asook hoe en in watter tydsbestek hierdie "bronne" aan die uitvoerende kunstenaar oorgedra sal word. Al hierdie gegewens moet geregistreer word voordat die kontrak onderteken word, sodat die projek nie kan gly omdat die kliënt nie die nodige materiaal het nie.
Stap 4
Stel duidelike sperdatums vir opdragte. Dit is nodig sodat beide partye hul aktiwiteite kan beplan volgens hul vermoëns en die verwagtinge van die ander party. Hou 'n sekere tyd in gedagte wanneer u 'n tegniese opdrag skryf, want in die proses van implementering kan die sperdatums verskuif weens addisionele goedkeurings of besprekings.
Stap 5
Dit is belangrik in die proses om die tegniese spesifikasie op te stel om die wense van die klant aan te dui, veral voorbeelde van sulke werke, aanvullende vereistes, bemarkingsinligting of gegewens uit die uitgevoerde navorsing. Die kontrakteur of ontwikkelaar sal 'n beter begrip hê van die take wat aan hom opgedra word, wat albei partye tot gesamentlike sukses sal lei.
