Die vergadering kan nie net die manier waarop die onderneming werk verander nie, maar dit kan ook u loopbaan beïnvloed. Moenie dink dat niemand in u opinie belangstel nie, vertrou op u krag. Berei uself voor vir die geleentheid, en dit kan u loopbaanvooruitsigte drasties verander.
Instruksies
Stap 1
Berei u deeglik voor vir die vergadering as u vooraf van die onderwerp weet. U moet voorbereid wees op vrae rakende u aktiwiteitsveld. Stel u goeie idees en voorstelle voor, selfs al dink u dat niemand na u mening sal vra nie. Om aktief aan die vergadering deel te neem, is 'n goeie geleentheid om bevorder te word.
Stap 2
Beplan u tyd. Stel die persoon wat op u wag vooraf in kennis as u verstaan dat die vergadering vertraag kan word en u 'n belangrike vergadering het. U sal slegs kan vertrek as die uitslag van die onderhandelinge 'n hoër prioriteit vir die maatskappy het as die probleem wat kollegas bespreek. Die baas moet egter vooraf hieroor gewaarsku word. Demp jou telefoon tydens 'n vergadering of skakel jou antwoordapparaat aan om jou gesprek buite die pad te hou of af te lei.
Stap 3
Maak 'n duidelike plan en bevat soveel moontlik feite as u 'n verslag moet opstel. U moet soveel as moontlik vertel van die probleem wat bespreek word, terwyl u dit so spoedig moontlik ontmoet. Lang, vervelige gesprekke verheug niemand nie, selfs al is die saak baie akuut. Vir die duidelikheid, maak 'n skedule of berei 'n aanbieding voor. U taak is om die probleem so duidelik as moontlik te oorweeg en maniere te vind om dit op te los. Probeer dus spesifiek en logies wees in u verhaal.
Stap 4
Moenie dat u onderbreek word nie. As u 'n vraag gevra het of as u self besluit het om te praat, en 'n kollega u probeer onderbreek, gaan dan voort, maar verhef u stem effens of stop die persoon met 'n gebaar. Wees nie bang om u standpunt uit te spreek as u die geldigheid van u kommentaar verstaan nie. Onthou dat u dieselfde verhouding met die onderneming het as alle ander werknemers, ongeag hul posisie. Maar jy laat nie toe dat jy jou teenstanders onderbreek nie.
Stap 5
Moenie probeer om op enige manier die aandag van u meerderes te trek nie. U hoef slegs tydens 'n vergadering te praat as u iets oor die saak te sê het. Onredelike kritiek op teenstanders sal tot niks goeds lei nie, en u sal nie die bestuur se goedkeuring op hierdie manier bereik nie. As u besef dat u baas nie-konstruktiewe voorstelle maak, moet u nie bang wees om beswaar te maak nie. Onthou egter om op 'n taktvolle manier foute aan te dui deur die inligting duidelik te maak. Om nie 'n konfliksituasie te skep nie, maar om die bestuurder te oortuig, vra 'n paar vrae wat hom sal lei tot 'n ander siening van die probleem. Terloops, die teenwoordigheid van u meerderes moet u ook nie verhinder om uit te praat nie, aangesien 'n vergadering 'n soort terugvoervorm met ondergeskiktes is.
