By elke onderneming waar kontantvloei voorkom, moet kontantdokumente bewaar word. Een daarvan is die kasboek waarin die kassier van die organisasie inligting oor kontanttransaksies invoer. Die vorm van hierdie dokument word goedgekeur deur die besluit van die Staatskomitee vir Statistieke van Rusland en is verenig.
Nodig
- - vorm van die kasboek;
- - dokumente van die onderneming;
- - inkomende en uitgaande kontantorders;
- - die seël van die organisasie.
Instruksies
Stap 1
Die omslag van die kasboek moet die naam van die maatskappy bevat in ooreenstemming met die handves, ander samestellende dokument of die persoonlike gegewens van 'n individu wat as 'n individuele entrepreneur geregistreer is (indien die onderneming die toepaslike organisatoriese en regsvorm het), sowel as die naam van die departement (strukturele eenheid) waarin hierdie dokument.
Stap 2
Skryf die naam van die onderneming, diens (afdeling) waarin kontanttransaksies uitgevoer word, op die titelblad van vorm nr. KO-4. Spesifiseer die tydperk (maand en jaar) waarvoor die kasboek gevul word.
Stap 3
Op elke vel van die kasboek moet u die datum (maand, dag, jaar) aandui, asook die bladsye nommer. Voer in die eerste kolom van die vorm die nommer van die kontantdokument (ontvangs- of onkostekontantbestelling) in. Dui in die tweede kolom die naam van die koper of verskaffer aan volgens die samestellende dokumente van die onderneming of die van, voorletters van 'n individu, indien die OPF van die teenparty 'n individuele entrepreneur is.
Stap 4
Skryf in die derde kolom die rekeningkundige inskrywing wat ooreenstem met die voltooide kontanttransaksie (nommer van die ooreenstemmende rekening, subrekening). Die vierde kolom is bedoel vir die skryf van die bedrag van die kwitansie as die fondse by die organisasie se kassa aangekom het. Vyfdens - om die bedrag van die onkostestrokie aan te dui as geld aan werknemers uitgereik is (betaling van lone, vakansiegeld, reistoelae) of aan verskaffers as betaling op die faktuur.
Stap 5
Elke vel word gekopieër. Die bedrag aan die begin van die dag, totaal en aan die einde van die dag, word aangedui. 'N Afsonderlike lyn word toegeken aan die bedrag geld vir lone, sosiale betalings. Aan die einde van die dag sit die kassier sy handtekening, dui die van, voorletters, aan. Die aantal inkomende en uitgaande bestellings moet in woorde ingevul word en aan die rekenmeester oorhandig word.
Stap 6
Na 'n maand word al die velle van die kasboek genommer en vasgemaak. Op die laaste bladsy word die maatskappystempel aangebring, die aantal genommerde bladsye en die datum word aangedui. Die boek is gesertifiseer met die handtekeninge van die direkteur van die onderneming en die hoofrekenmeester (wat hul posisies, persoonlike data aandui).
