Bestellings is plaaslike dokumente van die organisasie wat nodig is vir die oplossing van huidige probleme in die aktiwiteite van die organisasie. Na publikasie moet bestellings in spesiale boeke geregistreer word. Die organisasie moet boeke invul vir die registrasie van bestellings vir hoofaktiwiteite en personeel.
Nodig
skryfbehoeftes of dik notaboeke
Instruksies
Stap 1
Voer bestellingsregistrasieboeke uit. Aangesien interne dokumente oor huidige aktiwiteite en personeel afsonderlik geregistreer moet word, moet u verskeie sulke boeke hou - vir bestellings oor hoofaktiwiteite, administratiewe en ekonomiese aktiwiteite, personeel, sakereise, vakansies, ens.). Versprei die bladsye van gekoopte boeke in kolomme. Skryf in die "kop" die name van die kolomme neer: Nee, Bestelnr., Datum, Samevatting, Handtekening van die eksekuteurs.
Stap 2
Berei die titelbladsye van boeke voor deur dit met die hand te skryf of op 'n rekenaar te tik (boek vir registrasie van bestellings vir _ (hoofaktiwiteit, personeel, vakansies, sakereise, ens. Vir _ jaar). Nommer die velle boeke. Ryg dit met behulp van 'n awl en Plak papier aan die agterkant van die boeke met die inskripsie: "Genommer, met _-velle gevoer." Dui die datum, u posisie aan, teken en dekripteer die handtekening.
Stap 3
Teken bestellings in boeke aan soos dit binnekom. Neem noukeurig aantekeninge en vermy regstellings indien moontlik. Sit in die kolom "Aantal p / p" die reeksnommer van die rekord neer, in die kolom "bestelnommer" - die dokumentnommer, in die kolom "Datum" - die datum wat in die volgorde gespesifiseer word (nie die registrasiedatum nie)). Skryf in die kolom "Opsomming" waaroor die bestelling gaan. In die kolom "Eksekuteur se handtekening" moet onderteken word deur die werknemer wat bedoel is om die opdrag uit te voer.
