Volgens die Russiese wetgewing is elke organisasie verplig om alle saketransaksies te bevestig met betaalstate, sertifikate, fakture, wat die primêre dokumente in die boekhouding is.
Instruksies
Stap 1
Om die dokumente vir oorweging te aanvaar, moet u dit opstel in ooreenstemming met die wette van die Russiese Federasie en die wette wat van krag is in die onderwerp van die Russiese Federasie waarin u organisasie geleë is.
Stap 2
Berei primêre rekeningkundige dokumente voor volgens die eenvormige vorms wat in die ooreenstemmende albums gevind kan word.
Stap 3
As die vorm van die dokument aanvaar dat die organisasie seël en die ontsyfering van handtekeninge van amptenare (nie altyd nie), plaas dan die letters "MP" op so 'n vorm in die onderste regterhoek.
Stap 4
Wanneer u dokumente opstel, moet u in gedagte hou dat dit verbode is om soorte en seëls te gebruik as u bank- en kontantdokumente opstel.
Stap 5
Die lys van amptenare wat die reg het om primêre dokumente te onderteken, moet gereguleer word volgens die bevel van die hoof van die organisasie, wat met die hoofrekenmeester ooreengekom is.
Stap 6
In die geval dat die albums nie die vorms van individuele verklaarde dokumente bevat nie, ontwikkel die organisasie onafhanklik 'n standaard waarvolgens die daaropvolgende papierwerk uitgevoer sal word, wat die volgende besonderhede aandui:
- die naam van die dokument en die datum waarop dit opgestel is;
- Naam van die organisasie;
- besigheidstransaksie (die inhoud daarvan, parameters in monetêre en natuurlike eenhede);
- die name van die posisies van die persone wat verantwoordelik is vir die uitvoering van die saketransaksie en die uitvoering van meegaande dokumente;
- handtekeninge van hierdie amptenare.
Stap 7
As daar foute gemaak is met die voorbereiding van primêre dokumente, moet u slegs sodanige dokumente regstel as die wysigings met die deelnemers aan saketransaksies ooreengekom is.
