Dokumente is 'n integrale deel van papierwerk in 'n onderneming of organisasie, ongeag of dit privaat of publiek is. Dokumente word ingevul, gesorteer, gestuur, aanvaar, ens. As daar verskeie dokumente is, is dit eenvoudig nodig om 'n register op te stel - dit sal nie net die werk van klerke en ander kategorieë werkers (ekonome, rekenmeesters, ens.) Vereenvoudig nie, maar ook werknemers van ander organisasies, indien hulle die dokumente wat u stuur.
Instruksies
Stap 1
Versamel die nodige dokumente van een kategorie, dit wil sê dokumente wat verband hou met een tipe (bevestig produksiekoste, aanvaardings- / verkoopsdokumente, ens.). Versamel administratiewe dokumentasie afsonderlik: bevele, bevele, bevele. Sorteer dit volgens outeurskap (opdragte van die hoof van die organisasie, opdragte van departementshoofde, ens.).
Stap 2
Skep vouers vir die stoor van dokumente wat reeds uitgesorteer is en dien alles in chronologiese volgorde in. Maak 'n inventaris van elke vouer. Gee hulle 'n inventarisnommer.
Stap 3
Maak 'n tabel gebaseer op die dokumente met die toepaslike velde en deel die vel in kolomme en rye. Onderteken die kolomme volgens die doel van die dokument en die funksionaliteit daarvan. Onthou terselfdertyd dat die register omvattende inligting oor die dokumente moet bevat, sodat u om een of ander rede nie weer en weer die dokument hoef oop te maak en om die een of ander rede te bestudeer nie. Dus, byvoorbeeld, moet die register van dokumente wat die aangegane uitgawes bevestig, die volgende kolomme bevat: dokumentnommer, naam, dokumentinhoud, bedrag en punt by die terugkeer van die dokument.
Stap 4
Op sy beurt is die register van dokumente van aandeelhouers van JSC, JSC, ens. moet die nodige data bevat vir die identifisering van alle persone wat in die register geregistreer is, om hul regte op aandele vas te stel, by die ontvangs van inkomste uit aandele van persone wat in die register geregistreer is, versameling van gegewens oor alle eienaars van aandele, asook inligting oor die ontvangs van hulle allerlei kennisgewings oor vergaderings en ander geleenthede.
Stap 5
U moet daarop let dat u, in die toekoms, 'n register vir u gemak en vinnige soektog moet opstel, dit nodig is om alle rekords in chronologiese volgorde te hou.
Stap 6
Slegs as die registerregister korrek saamgestel is, hoef u nie meer tyd te spandeer nie; u kan die papier wat u benodig vinnig en maklik vind, die vereiste versoek of kennisgewing stuur en u werk met 'n hoë gehalte doen.
