In die loop van die ekonomiese bedrywighede sluit ondernemingsleiers baie verskillende kontrakte met verskaffers en kopers. Ten einde die tydsduur van hierdie regulasies op te spoor, gebruik sommige organisasies die sogenaamde registers van kontrakte. Oor die algemeen beteken die begrip "register" 'n sekere logboek van registrasie van inkomende en uitgaande dokumente. Hoe maak u so 'n databasis?
Instruksies
Stap 1
Eerstens moet u besluit watter inligting u in die register wil sien, dit wil sê die belangrikste kriteria vir u self uitlig. Maak daarna 'n tabel in 'n joernaal wat in Excel gedoen kan word en met 'n gewone notaboek (verkieslik A4-formaat).
Stap 2
As u by die tweede metode gestop het, teken dan eers die titelblad op. Skryf daarop die besonderhede van die organisasie, dit wil sê INN, KPP, OKATO, wettige adres en die hoof van die organisasie. Skryf in die middel “Register van kontrakte vir (spesifiseer die periode)”.
Stap 3
Maak dan 'n tabel op die volgende blad wat uit ses kolomme bestaan. Dui in die eerste kolom die nommer aan van die kontrak wat met die teenparty gesluit is, in die tweede - die datum van die wetlike dokument, en in die derde - die datum waarop dit verstryk het.
Stap 4
Dui vervolgens die naam van die teenparty, die kontrakteur en die onderwerp van die kontrak aan, byvoorbeeld die ontwikkeling van rekeningkundige programme. Opsioneel kan u die bedrag van die kontrak aandui, of daar 'n bykomende ooreenkoms en ander voorwaardes is. In die reël word kontrakte in chronologiese volgorde aangegaan. Na afloop van die periode is dit raadsaam om die dokument met die hoof van die organisasie te flikker, te nommer en te onderteken. Gee daarna die register aan die argief.
Stap 5
Om registers op te stel, kan u ook 'n spesiaal ontwikkelde program gebruik wat die "Register van kontrakte" genoem word. Dit laat u toe om betalings onder kontrakte, die vervaldatum van hierdie dokumente op te spoor, en om rekords te hou van die betaalde bedrae. Die program genereer outomaties lyste wat u na afloop van die tydperk op papier kan druk.
Stap 6
U kan by die derde metode stop, dit wil sê met behulp van die Excel-program. Die kolomme in die tabel kan 'n geskatte inhoud hê, soos by die eerste metode. Aan die einde van die periode, druk die register en gee dit aan die hoofrekenmeester vir ondertekening.
