Personeel is 'n organisasiedokument wat die aantal werknemers, posbenamings, die bedrag (salarisse en toelaes) weerspieël. Besluit van die Staatskomitee vir Statistiek nr. 1 van 05.01.2004. 'n eenvormige vorm is goedgekeur wat ingevul word deur die persoon wat verantwoordelik is vir die instandhouding daarvan (dit kan 'n ekonoom, rekenmeester, MH-spesialis wees). 'N Verandering in die personeeltabel word aangebring na die uitsluiting of instelling van poste, vermindering van die aantal werknemers, loonveranderings. Die algemene prosedure vir die aanbring van veranderinge is soos volg:
Instruksies
Stap 1
Die hoof van die strukturele eenheid (personeelafdeling) doen aansoek met 'n memorandum aan die hoof waarin hy aandui dat dit nodig is om 'n posisie te verminder of in te stel, en gee 'n ekonomiese regverdiging.
Stap 2
Die hoof van die organisasie neem 'n besluit wat op bestelling geformaliseer word. Die bestelling weerspieël spesifieke veranderinge in die personeeltabel (posbenamings, veranderings in die betalingstelsel), sowel as die redes vir die veranderinge.
Stap 3
'N Nuwe personeeltafel word opgestel en goedgekeur, wat deur die volgorde van die hoof bekendgestel word. Die tydperk waarop die skedule geldig is, word aangedui. Een bestelling kan alle posisies noem wat onderhewig is aan vermindering, asook alle ander veranderinge.
Stap 4
Departemente van die organisasie en werknemers wat deur die veranderinge geraak word, moet vertroud wees met die bestelling teen ondertekening. By die verandering van die wesenlike bepalings van die dienskontrak (posbenaming, bedrag van die vergoeding), moet die werknemer minstens twee maande voor die tyd vertroud wees met hulle.
