Alle organisasies het personeeldokumente. Dit word gesluit om arbeidsverhoudinge met werknemers te reguleer. Enige hersiening begin met die nagaan van hierdie dokumentasie, daarom is dit baie belangrik om dit korrek te formateer.
Instruksies
Stap 1
Die belangrikste ding is om u te lei deur verskillende wette, instruksies en ander regulerende dokumente by die opstel van enige personeeldokument. Oortreding van enige reëls lei tot verskillende sanksies.
Stap 2
Dokumente word opgestel na die publikasie van die bevel deur die hoof van die organisasie. Op grond van alle persoonlike dokumente van die werknemer word die vorms ingevul, byvoorbeeld 'n dienskontrak.
Stap 3
By die aanstelling moet 'n kaderwerknemer afskrifte van alle dokumente verwyder en in die persoonlike lêer van die werknemer indien. In die toekoms kan u ook dokumente by hierdie vouer voeg, byvoorbeeld 'n vakansie-aansoek. Daar moet gesê word dat die bewaring van 'n persoonlike lêer nie nodig is vir private ondernemings nie.
Stap 4
U moet ook 'n inventaris van alle dokumente in die persoonlike lêer beskikbaar stel, wat in chronologiese volgorde moet wees en reeksnommers bevat.
Stap 5
Alle veranderinge in persoonlike lêers word gemaak deur die aansoek van die werknemer self en volgens die aangehegte afskrifte, byvoorbeeld in die geval van verandering van die van - 'n huweliksertifikaat (ontbinding). Terselfdertyd kan ou dokumente nie herwin word nie; dit moet in die persoonlike lêer van die werknemer bly.
Stap 6
Op die buiteblad van die persoonlike lêer word inligting oor die werknemer aangedui, naamlik: van, naam, patroniem en reeksnommer van die persoonlike lêer. Dan word hy in 'n spesiale register van persoonlike sake geregistreer.
Stap 7
Onthou dat persoonlike lêers, sowel as werknemerdokumente, op 'n veilige of ander veilige plek gebêre moet word. Verantwoordelikheid hiervoor moet gedra word deur personeelwerkers wat op las van die hoof aangestel word.
Stap 8
Daar moet ook in gedagte gehou word dat persoonlike lêers nie aan die werknemers self oorgedra word nie, en dat dit slegs in die teenwoordigheid van 'n verantwoordelike persoon bestudeer kan word.
