In die loop van hul aktiwiteite moet 'n rekeningkundige werknemer of entrepreneur baie dokumente verwerk. Die vloei van dokumente neem toe in direkte verhouding tot die sukses van die sake-ontwikkeling. Baie werkswyses is algemeen bekend, maar dit is onwaarskynlik dat iemand die hele tegnologie aan beginner-sakemanne sal vertel. Hierdie gids sal u wys hoe u u dokumente moet indien, sodat dit nie deurmekaar raak of verlore gaan nie.
Instruksies
Stap 1
Die gebruik van deursigtige lêers is 'n bietjie lastig. Dit is beter om dokumente met 'n gaatjie in te dien. Natuurlik sal deursigtige lêers handig te pas kom om dokumente te stoor wat nie deurgeslaan kan word nie: dokumente wat op die briefhoof van die staatsteken aangebring word, dokumente met hologramme en ander papiere wat teen vervalsing beskerm word. Vir die res van die dokumente is dit onprakties om lêers te gebruik.
Stap 2
U kan 'n bindmiddel gebruik om 'n gat akkuraat te slaan en elke daaropvolgende dokument in lyn te bring met die vorige. Dokumente sal in een vouer gerangskik word, maar as u 'n dokument na 'n ander vouer moet skuif, sal dit waarskynlik buite die stapel uitsteek.
Stap 3
Die beste manier om dokumente te bind, is om 'n stopslag te gebruik. Dan, vir elke dokument, sal die gate op dieselfde plek geleë wees. Dokumente wat so gestik word, sal die akkuraatste lyk en u hoef nie ekstra gate in te maak nie.
Stap 4
Behalwe die ligging van die gate, moet u die dokument ook korrek oriënteer wanneer u liasseer. Dokumente wat regoor die vel geplaas word, kan 90o linksom gedraai word.
Stap 5
Om dokumente aan mekaar te koppel, word kramme of skuifspelde gereeld gebruik. Dit het weliswaar 'n nadeel: 'n bondel dokumente wat met krammetjies of skuifspelde vasgemaak is, het 'n bult by die aanhegtingspunte, wat dit moeilik maak om met papiere te werk. Dit is beter om velle van 'n dokument met meerdere bladsye met 'n druppel PVA-gom te verbind. In die meeste gevalle neem dit minder tyd, en die stapel dokumente het geen uitpuilings nie.
Stap 6
As die dokument kleiner is as 'n standaardblad, moet dit eers op 'n standaardblad geplak word, waarna dit by die res van die dokumente ingedien kan word.
