Die kwessie van dokumentopberging verwys na die dokumentvloei-regulasies, wat deur die organisasie ontwikkel is en goedgekeur is in die boekhoudbeleid. Elke hoofrekenmeester van 'n organisasie besluit self hoe om dokumente op te slaan. Dit hang af van die grootte van die onderneming, die tipe aktiwiteite en die manier waarop rekeningkunde gereël word. Daar is verskillende vorme van boekhouding: joernaalbestelling; gedenkbevel; vereenvoudigde vorm vir klein ondernemings.
Dit is nodig
- - Bindmap,
- - dopgehou-registrateurs,
- - brondokumente.
Instruksies
Stap 1
Die boekhoustelsel vir joernaalbestellings is die algemeenste. Dit word gewoonlik in rekenaarautomatiseringsprogramme gebruik. Skep vir elke besteljoernaal 1 vouer vir die boekjaar.
Stap 2
In die joernaalbestelling nommer 1 "Kassier" sluit die resultate van besigheidstransaksies op rekening 50 "kontant" in. Begin 'n joernaal vir 1 maand. Dien alle kontantdokumente in (inkomende en uitgaande kontantorders, 'n aangehegte blad van die kasboek). Kasboek is 'n aparte dokument.
Stap 3
Die tweede joernaalorde nr. 2 "Bank". Vul hierdie joernaal met bankstate met aangehegte betalingsopdragte, ens.
Stap 4
In die joernaalbestelling nr. 5 "Skikkings met klante" bevat dokumente gebaseer op die verrekening van wedersydse eise, gereflekteer op rekening nr. 67 "Skikkings in die volgorde van verrekening van onderlinge eise."
Stap 5
Fakture vir materiële bates wat van verskaffers ontvang is, dien dit in die joernaalbestelling nommer 6 "Skikkings met verskaffers en kontrakteurs." Spesiale indieningsprosedure vir fakture. Bewaar fakture wat van verskaffers ontvang is, en tweede afskrifte van fakture wat aan klante uitgereik word, in afsonderlike tydskrifte.
Stap 6
Dien voorafverslae met aangehegte verkope en fiskale kwitansies in by die joernaalbestelling nr 7 "Skikkings met verantwoordelike persone".
Stap 7
In die joernaal-nommer 8 "Skikkings met die begroting en buite-begrotingsfondse" lê boekhoudregisters in vir die berekening van belasting.
Stap 8
Bereken die betaalstaat in die joernaalbestelnommer 10. Dien 'n tydstaat, betaalstaat, afskrifte van vakansiebestellings, vakansiebriewe, ensovoorts in.
Stap 9
Begin 'n joernaalbestelling nr. 15 "Vir ander transaksies", waar u dokumente plaas wat nie in ander tydskrifte opgeneem is nie. Skep afsonderlike vouers vir verslae: kwartaallikse verslae, jaarverslag, verslae aan die Pensioenfonds, verslae aan die belastingkantoor, ens.
