Die hooftaak van die kantoorbestuurder is om die korrekte organisasie en funksionering van die kantoor te monitor. Verteenwoordigers van hierdie beroep verrig die funksies van 'n eksekuteur en bestuurder. Om 'n kantoorbestuurder te word, moet u persoonlike eienskappe hê soos organisatoriese vaardighede, oplettendheid, akkuraatheid en verantwoordelikheid.
Instruksies
Stap 1
Sorg dat u die nodige gehalte het om kantoorbestuurder te wees, soos om goed georganiseerd te wees. U sal nie net u werk in die regte rigting moet rig nie, maar ook moet toesien dat ander werknemers, byvoorbeeld dienspersoneel en ontvangsdames, hul pligte duidelik nakom. U moet ook oor goeie kommunikasievaardighede beskik, beide mondeling en skriftelik. In u werk het u dalk weerstand nodig teen spanning en die vermoë om konfliksituasies op te los.
Stap 2
Teken in vir 'n kantoorbestuurderkursus. Hier kan u nie net die basiese beginsels van hierdie beroep leer nie, maar ook u kennis van rekenaarprogramme verbeter. Sommige van die kursusorganisasies bied opvolgwerk aan. Dit kan 'n goeie kans wees om werk te kry.
Stap 3
Skep 'n CV. Om dit uit die profiele van ander aansoekers te laat blyk, moet u 'n draai daaraan toevoeg. Dit kan 'n sterk beklemtoonde sterkte van u wees, 'n feit uit u bio, of 'n CV-vorm. Onthou om nie vals inligting te plaas nie. As een of ander feit nie in u guns spreek nie, is dit beter om hierdie onderwerp in die vraelys glad nie aan te raak nie. Om 'n suksesvolle CV te skep, gebruik spesiale dienste of dienste van professionele persone in die menslike hulpbronbedryf.
Stap 4
Besluit in watter bronne u werk gaan soek. Hoe meer daar is, hoe beter. Laat die bronne internetwerwe wees vir werksoeke, relevante tydskrifte. Plaas u CV op hulle. Vertel u vriende, kennisse, familielede, bure dat u werk soek. Soms kan hierdie kanaal die suksesvolste een wees.
Stap 5
Gaan vir 'n onderhoud as u uitgenooi word deur 'n werkgewer wat u pas. U moet nie gou hardloop na die eerste maatskappy wat belangstel in u kandidatuur nie. Terselfdertyd moet u u versoeke en verwagtinge heroorweeg as u lank nie meer plek kan vind nie. Miskien moet hulle getemper word, of dat die aantal vaardighede wat in die toekoms nuttig sal wees, vergroot word. Oor die algemeen moet u vereistes ooreenstem met u vermoëns.
Stap 6
Berei voor vir die onderhoud. Dit is beter om vooraf uit te vind wie dit gaan doen, aangesien u op 'n effens ander manier met 'n werknemer van die MH-afdeling moet praat as direk met u toekomstige bestuurder. Dink na oor die vrae wat u kan vra en hoe u dit sal beantwoord om in 'n wenposisie te wees. Kies klere, soos 'n pak.
Stap 7
Kry 'n onderhoud. Probeer om nie bekommerd te wees nie. Oormatige emosies kan voorkom dat u op vrae of 'n taak konsentreer wat u tydens die onderhoud gevra kan word. U moet respek toon vir u onderhoudvoerder met u houding, gebare en woorde, terwyl u u rol nie verkleineer nie.
Stap 8
Bespreek al die besonderhede waarin u belangstel voordat u instem tot die werkgewer se aanbod. Vind uit die voorwaardes en vergoeding van u werk, kyk na die toekomstige werkplek, spesifiseer watter soort sosiale pakket aan werknemers verskaf word. Hersien die dienskontrak.
