Met die ontwikkeling van die beskawing word beroepe al hoe meer, net 'n paar jaar gelede hou alles verband met kantoorwerk met die posisie van 'n sekretaris. Die gewildste beroep is nou kantoorbestuurder. Dit hou nie net verband met kantoorwerk nie, maar ook met die vorming van die daaglikse roetine van die base, voortdurende kontak met besoekers en eindelose oproepe.
Nodig
Netjiese voorkoms, glimlag, geselligheid, verantwoordelikheid
Instruksies
Stap 1
'N Goeie kantoorbestuurder is 'n topadministrateur en organiseerder wat toesig hou oor die hele kantoor of administratiewe afdeling van 'n onderneming. Hy is altyd bewus van alle gebeure, insluitend die skedule van vergaderings en onderhandelinge van die bestuur, dikwels is koeriers en bestuurders ondergeskik aan hom.
Stap 2
Om 'n goeie kantoorbestuurder te word, moet u oor eienskappe beskik soos verantwoordelikheid, kommunikasievaardighede en energie. Daarbenewens moet u probeer om die beeld en korporatiewe kultuur van die onderneming aan te pas.
Stap 3
In hierdie posisie is dit baie belangrik om u professionele pligte van hoë gehalte na te kom, veral as daar 'n styging in die loopbaan in die toekomsplanne is.
Stap 4
Dit is die moeite werd om te onthou dat 'n kantoorbestuurder die gesig van 'n onderneming is; op grond van sy gedrag, professionaliteit en voorkoms word beide die maatskappy en die bestuurder beoordeel. Die voorkoms moet altyd netjies wees, die rok moet ooreenstem met die besigheidstyl en die gedrag moet nie verder gaan as wat toelaatbaar is nie. Dit is nodig om u as 'n bekwame en stiptelike spesialis te vestig wat korrek kan onderhandel, weet hoe om met tegnologie te werk en 'n waardige gesig van die onderneming is. Daar mag geen vertraging in die werk wees nie, en daar mag ook nie konflik wees nie.
Stap 5
Indien moontlik, moet u uittrek uit die algemene massa van werknemers en, met inisiatief, voorstelle maak om die werk van die onderneming te verbeter, indien nodig kommentaar lewer. Dit wil sê, wys die bestuur dat u 'n werklike spanlid is wat omgee vir die probleme en belange van die onderneming.
Stap 6
'N Goeie kantoorbestuurder moet in staat wees om bekwaam te skryf, vinnig inligting te vind en te organiseer. 'N Besondere belangrike plek onder verantwoordelikhede is deur kommunikasie per telefoon. U kan net oproepe beantwoord met 'n glimlag op u gesig, met die hoogste beleefdheid en korrektheid. Prikkelbaarheid en ontevredenheid moet heeltemal afwesig wees, ongeag hoeveel werk nog voorlê en op watter tyd van die dag u die telefoon moet optel.
