Besigheidsuitgawes word sowel deur die reisigerwerknemer as deur die rekenmeestersafdeling van die maatskappy vir belastingverslagdoening aangeteken. Die eerste fase van registrasie is om u uitgawes as sakereisiger vas te stel vir die daaropvolgende vergoeding.
Nodig
- - die paspoort;
- - tjeks en kwitansies vir die betaling van alle lopende uitgawes.
Instruksies
Stap 1
Vul die diensopdrag in volgens die goedgekeurde vorm nr. 10-a. Probeer die doel van die reis in hierdie dokument uiteensit. Handig die vorm vir ondertekening by die bestuurder in.
Stap 2
Vra die rekenmeestersafdeling om 'n sakereis te bestel, om eerstens vertroud te raak met die duur van die reis en tweedens om dit te onderteken. Hierdie dokument bevestig die besigheidsaard van die reis en is die rede vir die boekhouding van reiskoste in die organisasie.
Stap 3
Neem 'n reissertifikaat van die rekenmeestersafdeling. Maak seker dat hierdie dokument die datums van vertrek en aankoms van die vertrekpunte na die bestemmingspunte in albei rigtings bevat. Vertoon hier die presiese aantal dae later, sodat u daaglikse toelaes korrek bereken word.
Stap 4
Na voltooiing van die afwesigheid van die sakereis van die organisasie, vul 'n voorafverslag vir die rekeningkundige afdeling in volgens die vorm AO-1. Dien u reiskaartjies, bewys van hotelbetaling, reis-ID, betaalde rekeninge en kwitansies vir reiskoste in hierdie verslag in.
Stap 5
As u gedurende u sakereis 'n vakansie of vakansie het, vra dan vir so 'n dag op 'n sakereis die betaling van 'n dubbele daaglikse tarief of tydsverlof (op u versoek). Dit moet egter in die interne regulasies van die maatskappy uiteengesit word.
