Een uitdaging is die nakoming van 'n kennis- en bevoegdheidsassesseringstelsel wat die kandidaat en die bestuurder verseker dat die tyd die moeite werd is en dat dit nodig is om genoeg hulpbronne vir die proses te hê.
Die voordeel van hierdie kwantitatiewe stelsel is die ontwikkeling van vaardighede wat die nodige verifikasie van dokumentasie insluit wat weerspieël dat die werk uitgevoer is deur diegene wat die nodige professionele standaarde as deel van die kwaliteitsbestuursproses hanteer het. Dit kan baie moeilik wees om mense te oortuig, veral as mense glo dat hulle hul werk al baie lank doen. Dit is raadsaam om 'n term soos 'bevestiging van bekwaamheid' te gebruik om die assesseringstelsel te definieer, eerder as om die begrip 'bewys van bekwaamheid' te definieer, aangesien daar aanvaar word dat die kandidaat nog nie bekwaam is voor die assessering nie.
Vir baie praktiese take soos vervaardiging, installering van toerusting of instandhouding, is die mees akkurate assesseringsmetode gewoonlik die kandidaat se verifikasiemetode. Enige kennis wat nie deur waarneming verkry kon word nie, maar wat vereis word om professionele standaarde in te samel, sal uit 'n opname of toets verkry word. 'N Kandidaat wat 'n aktiwiteit uitvoer, word in 'n werkomgewing beoordeel en sal waarskynlik hierdie aktiwiteit op 'n roetine manier uitvoer. Die stilstand (tyd van onproduktiewe werk) van die kandidaat beperk dan die antwoorde op vrae wat die kandidaat stel.
Dit is egter nie die geval vir baie ingenieurs en bestuurders nie, insluitend ontwerpingenieurs en ontwerpers, wat meestal aan tafel werk. Aktiwiteite word gewoonlik oor 'n langer tydperk uitgevoer, met bespreking en analise wat moeilik in die praktyk waargeneem kan word, en die kandidaat benodig dalk inligtingversameling, vergaderings, ens. Voordat die resultaat getoon kan word. In hierdie geval is die tradisionele manier om bestuurders en ingenieurs te beoordeel, vir hulle 'n persoonlike verslag wat weerspieël hoe hulle hul werk verrig het en 'n portefeulje dokumentêre bewyse versamel het wat deur hulle in professionele standaarde gebruik is.
Daar is neigings om van bykomende werk af te sien om aan te toon dat ek 'my werk na behore doen', veral in 'n omgewing waar daar min vrye tyd vir persoonlike ontwikkeling is, solank daar geen finansiële aansporing is nie, of die behoefte aan 'n kontrak of regulasie vereiste. Daar is ook 'kundige tyd' om in ag te neem, aangesien daar waarskynlik 'n tekort aan kundiges op die hoogste vlak sal wees. Kundiges moet professioneel bekwaam wees op kandidaatvlak sowel as op kundige vlak. Baie organisasies meen dat ingenieurs en bestuurders op hierdie vlak produktiewer is as ingenieurs en bestuurders as kundiges.
Daarom is dit nodig om die stelsel vir die beoordeling van bekwaamheid en kennis te verwerf, dat hierdie proses nie 'n las word vir die tyd van beide nie: die kandidaat en die kenner.
