Die volledige amptelike naam van hierdie dokument is 'n memorandum. Hierdie genre is nou hoofsaaklik in die mode in regeringsorganisasies en groot ondernemings. In klein en mediumgrootte ondernemings word konfliksituasies, vir die oplossing waarvan 'n verslag gebruik word, dikwels mondelings opgelos, maar soms word 'n geskrewe vorm ook gebruik.
Dit is nodig
- - n rekenaar;
- - Drukker;
- - papier;
- - 'n vulpen.
Instruksies
Stap 1
Dieselfde vereistes geld vir die memorandum as vir die meeste formele dokumente. Dit moet inligting bevat aan wie (die hoof van 'n departement of organisasie) en aan wie dit gerig is.
Al hierdie data is in die regter boonste hoek van die dokument geleë, en die gedeelte self word die "kop" genoem.
Die eerste reël gee die pos van die geadresseerde van die verslag aan, onder - die naam van die organisasie, dan - die van met voorletters.
Selfs laer in dieselfde volgorde, uitgesluit die naam van die organisasie: posisie en van met die voorletters van die outeur van die memo. As die boodskap lank is, kan dit meer as een reël strek.
Stap 2
Onder die "opskrif", gewoonlik met enkele reëls ingespring, word die titel van die dokument geskryf - 'n memo. Dit word gewoonlik met kleinletters gedoen, met aan die einde 'n punt. Laat ons ook die opsie erken as dit sonder hoofletters in hoofletters getik word.
In elk geval moet u die naam in die middel van die reël plaas (wanneer u 'n teksversorger tik - met die middellynlyn).
Stap 3
Hieronder is 'n kort samevatting van die kern van die voorval wat aanleiding gegee het tot die skryf van die verslag: wie van die kollegas, ondergeskiktes of senior in posisie, wanneer en onder watter omstandighede, wat presies het hy gedoen en waarom die skrywer van die verslag beskou hierdie optrede as onaanvaarbaar.
Dit is moontlik om te verwys na die ontoelaatbaarheid van 'n handeling, nie net na die norme van die huidige wetgewing nie, maar ook na interne korporatiewe reëls, waar toepaslik, om 'n beroep te doen op die skadelike gevolge van die wangedrag vir die onderneming (byvoorbeeld die produksieskedule vanweë die feit dat 'n werknemer nie sonder goeie rede of binne die tyd sy deel van die werk voltooi het nie). As die optrede wat die rede vir die verslag geword het, skade aan die maatskappy veroorsaak het, moet dit ook aangedui word.
Stap 4
Na voltooiing van die aanbieding van die voorval, moet u aanbeweeg na wat die skrywer van die verslag aan die geadresseerde vra. In die algemeen word aanvaar dat sekere maatreëls getref sal word om die orde te herstel.
Die datum word onder die teks van die memo geplaas. Dan word die voltooide dokument afgedruk en onderteken.
Daar kan verskillende outeurs wees. In hierdie geval word almal in die "kop" en tekens onder die memo gelys.
Dan word die dokument persoonlik aan die geadresseerde oorhandig, via 'n sekretaresse of per pos.
