'N Onderneming van enige vorm van eienaarskap het sy eie werkvloei in die vorm van 'n stel vraestelle van verskillende soorte, volgens 'n sekere beginsel. 'N Memorandum vereis spesiale aandag tydens die opstel.
Wat is 'n memo
Besigheidspapier in die vorm van 'n memorandum is insiggewend en aanbeveelend. Dit word aan die onmiddellike hoof of die hoof van die organisasie verskaf. Die memo kan opgestel word in opdrag van die bestuur en op inisiatief van die werknemer.
Die dokument bestaan uit spesifieke feite met betrekking tot 'n spesifieke saak. In die meeste gevalle is die memo die subjektiewe opinie van die werknemer, wat skriftelik uiteengesit word. Soms, in die lig van die gebeure wat in die onderneming plaasvind, is dit vir die bestuurder uiters belangrik om die menings van ondergeskiktes te ken om hul verdere optrede aan te pas. Daar word van werknemers verwag om 'n volledige antwoord op te stel, aangevul deur hul eie idees en aanbevelings.
Wat die onderwerp van verslae betref, kan dit anders wees: van eenmalige verskaffing van inligting tot periodieke verslagdoening. In teenstelling met verklarende en diensaantekeninge, kan die memo binne die onderneming gebruik word of die rol van 'n verslagdokument vir 'n hoër owerheid speel.
Rede vir die opstel van die dokument
'N Memo word opgestel as gevolg van 'n proses wat buite beheer is, wat die onderneming kan benadeel. Dit is dan dat die werknemer ook al die inligting onder die aandag van die meerderes kan bring. Dit kan byvoorbeeld meervoudige afwesigheid van 'n verantwoordelike persoon wees of 'n miskenning van die nakoming van beplande teikens, wat natuurlik die prestasie van die hele onderneming negatief kan beïnvloed. Oor die algemeen is die dokument bedoel om 'n sein te word vir 'n verandering in die interne beleid, wat tans deur die leierskap geïmplementeer word.
Hoe om 'n memo korrek op te stel
Gewoonlik bestaan 'n dokument uit verskeie dele. Eerstens is dit nodig om die rede waarom die memo geskryf is, duidelik te formuleer. Dit gee 'n uiteensetting van die spesifieke situasie en gee 'n lys van die feite. Dan word dit baie duidelik aanbeveel om u eie mening te gee oor wat gebeur. Terselfdertyd is dit nodig om die situasie van alle kante af te ontleed en u eie oplossing vir die probleem te bied.
Alle inligting moet bondig genoeg aangebied word, terwyl die onderwerp van wat gebeur het, gevolg word. Vervorming van die werklikheid en die uitdrukking van vermoedens wat nie deur 'n getuienisbasis ondersteun word nie, is onaanvaarbaar.
Die dokument word op 'n A4-vel geplaas met die verpligte aanduiding in die linkerbovenhoek van die naam van die eenheid. Regs bo, moet u inligting oor die geadresseerde van die nota plaas. Effens onder, vanaf 'n rooi lyn, word die naam van die dokument en sy nommer, sowel as die plek van samestelling, met groot letters geskryf.
Dan word die inligting in 'n redelik vrye vorm uiteengesit, wat ondersteun word deur die handtekening van die werknemer wat die dokument voorberei het.
Voordat u die memo stuur, word dit aanbeveel om die werklikheid van al die bogenoemde omstandighede deeglik na te gaan.
