Die woord 'briefing', wat die afgelope tyd baie modieus is, kom van die Engelse woord 'brief'. Eintlik beteken dit 'n kort perskonferensie van sekere amptenare, waarin die belangrikste tesisse en take uiteengesit word, of vrae uit die pers beantwoord word.
Waarom het hierdie woord in die Russiese taal verskyn? Daar kan twee redes hiervoor wees. Eerstens natuurlik kortheid. Een kwartaal-inligtingsessie vervang baie (sien hierbo) woorde en het 'n spesifieke betekenis. Tweedens is die woord 'briefing' wat uit die Engelse taal geleen word, 'n hoër styl, ampteliker, meer geskik vir die beskrywing van politieke en ekonomiese gebeure, inligting oor wetenskaplike en ander verskynsels in die samelewing en die staat.
Die inligtingsessie is dus 'n kort vergadering van politieke, ekonomiese en kulturele figure uit verskillende geledere met verteenwoordigers van die pers. Die doel van die inligtingsessie is om die pers in te lig oor sy standpunt oor sekere kwessies met die daaropvolgende publikasie in koerante, tydskrifte of televisiedekking. Daarom kan 'n inligtingsessie dien as 'n soort PR-aksie wat die aandag van die publiek trek.
Gewoonlik word 'n inligtingsessie versamel na aanleiding van 'n gebeurtenis, d.w.s. nadat dit reeds gebeur het. Die inligtingsessie verskil van 'n gewone perskonferensie deur die afwesigheid van 'n aanbiedingsgedeelte en 'n kort tydperk.
Die inligtingsessie het egter sy eie eienskappe. Die beknoptheid van die aanbieding van die onderwerp veronderstel die aanwesigheid van 'n weldeurdagte teks en die vermoë om vinnig en duidelik te reageer en vrae te beantwoord.
Die inligtingsessie duur nie langer as 30 minute nie. Hiervan word die eerste tien minute gewy aan die bekendstelling van die aanwesige amptenare en om hul posisie te leer ken. Die res van die tyd word gewy aan die beantwoording van die blitsvrae wat die mediapersoneel stel. Die inligtingsessie is nie 'n dialoog nie, dit is kort vrae en ewe kort, maar volledige informatiewe antwoorde. Daarom word die inligtingsessies soms staande gehou in die voorportaal van 'n hotel, lughawe of administratiewe gebou.
Om die inligtingsessie te laat slaag, is dit nodig om die voorbereidingswerk daarvoor behoorlik uit te voer. Dit word gedoen deur toegewyde skakelbestuurders. 'N Rukkie voor die byeenkoms verwittig hulle die joernaliste oor die plek en tyd waarop dit gehou word, en dan bel hulle hulle weer voor die inligtingsessie, verhelder die hoofvrae, lig die hooflyn van die kort perskonferensie in en beplan die volgorde van toesprake. Onmiddellik voor die inligtingsessie word die funksionaliteit van die klank- en videotoerusting en die gereedheid van die lokaal vir die hoewe nagegaan.
