Die onttrekking van fondse uit die maatskappy se lopende rekening word met behulp van 'n tjekboek gedoen. Enige banktransaksies met geld, insluitend uitbetaling, is streng gereguleer en vereis identifikasie van die betrokke persone. Daarom moet die tjekboek met die grootste sorg en noukeurigheid ingevul word. Vlekke, foute en regstellings in die tjek is onaanvaarbaar en beteken skade aan die dokument.
Instruksies
Stap 1
Elke tjek bevat velde waarop die ontvanger skriftelik kan invul. Handskrif en inkleur in een tjek moet dieselfde kleur hê. Die eerste veld wat ingevul moet word, is die 'Uitreiker' heel bo aan die tjek. Dit laat 'n kort naam van die organisasie toe (IP of LLC).
Stap 2
Die bedrag in die volgende veld "AAN _ R. _ K." gevul met getalle. As daar 'n leë spasie na die getalle is, moet dit met twee ewewydige lyne tot die volle lengte oorgesteek word.
Stap 3
Die velde "Plek van uitreiking", "Datum", "Maand in woorde" word dienooreenkomstig ingevul, byvoorbeeld: " Kaluga "31" Julie 2009 ".
Stap 4
In die veld "BETAAL" word die naam, voornaam en voornaamwoord van die werknemer aan wie die tjek uitgereik is, in die geval aangedui. Die leë spasie wat agterbly na die teks word ook met twee parallelle lyne aan die einde van die veld oorgesteek.
Stap 5
In die veld "BEDRAG IN SKRYF" word die tjekbedrag met 'n hoofletter geskryf. Inspringings vanaf die begin van die veld is nie toegelaat nie. Die invoer van die bedrag eindig met die woord "roebels" of "kopecks". Die oorblywende leë ruimte word weer met twee lyne oorgesteek.
Stap 6
In die veld "HANDTEKENINGE" word die handtekeninge van die gemagtigde persone van die organisasie neergelê. Die eerste handtekening behoort gewoonlik aan die direkteur, die tweede aan die hoofrekenmeester. As die tweede handtekening nie in die voorbeeldhandtekeningkaart verskyn nie, plaas slegs die direkteur die handtekening.
Stap 7
Op 'n spesiaal aangewese plek van die seël van die laai word die organisasie se stempel afgedruk. In hierdie geval mag die seël nie verder gaan as die voorgestelde plek nie.
Stap 8
Aan die agterkant van die tjek in die tabel "Doel van uitgawes" word die bestedingsaanwysings aangedui met die ooreenstemmende bedrae vir elke item. Die laaste reël van die tabel bevat ook die eerste en (indien beskikbaar) die tweede handtekeninge van die organisasie se amptenare.
Stap 9
Onder die tabel "Doel van uitgawes" in die veld "Die bedrag wat in hierdie tjek ontvang word", word onderteken deur die persoon wat die geld ontvang.
Stap 10
Vervolgens word die veld "Ontvangersidentifikasiemerke" ingevul, waar die paspoortdata van die werknemer wat die geld per tjek ontvang, ingevul word.
Ander velde van die tjek word deur die bankwerknemers ingevul.
