Die sertifisering van 'n organisasie word uitgevoer om te bepaal of dit aan die vasgestelde vereistes voldoen. Dit is 'n baie belangrike proses in elke organisasie. Dit stel u in staat om die hele werk van die instansie te ontleed. Die sertifiseringsresultate hang af van die opleiding van alle werknemers.
Instruksies
Stap 1
Vind vooraf uit oor die tydsberekening van die sertifisering. Gewoonlik word inligting oor die tydsberekening van die implementering daarvan twee tot drie maande vooruit gerapporteer. Hierdie tyd is genoeg vir 'n omvattende voorbereiding vir die sertifisering van die instelling.
Stap 2
Kies 'n aktiewe groep uit die werknemers. Die doel daarvan is om die leier te help om alle dele van die organisasie te koördineer. Reik 'n bestelling uit "Op voorbereiding vir sertifisering." Stel daarin die verdeling van verantwoordelikhede onder werknemers duidelik. Die bestelling moet deur almal onderteken word.
Stap 3
Bestudeer noukeurig al die kriteria waarvolgens die prestasie van u instelling beoordeel word. Al die kriteria moet vooraf deur die sertifiseringskomitee gegee word.
Stap 4
Stel elkeen van die departementsleiers op om 'n gedetailleerde ontleding van die organisasie se aktiwiteite te doen. Hierdie resultate vorm 'n algemene ontleding van die instelling se aktiwiteite. Beskou in die ontleding nie net die goeie punte nie, maar ook die nadele. Dit sal u in staat stel om swak punte in die aktiwiteite van die onderneming te identifiseer en u verdere werk te rig om die tekortkominge reg te stel.
Stap 5
Stel 'n voorbereidingsplan vir sertifisering op. Skryf daarin al die maatreëls neer om die instelling voor te berei vir die sertifiseringsprosedure. Dui daarin die persone aan wat verantwoordelik is vir die voorbereiding in alle stadiums van die werk en die deelnemers. Die plan moet uitvoerbaar wees.
Stap 6
Maak tydens die algemene vergadering van die span die plan van die gebeure bekend. Neem hierby die wense van die spanlede in ag. Met al u voorkoms, moet u vertroue toon dat die kommissie u werk positief sal beoordeel. Dit is onaanvaarbaar om u werknemers te betwyfel oor hul vermoëns.
Stap 7
Hou die voorbereiding vir sertifisering gereeld met behulp van die aktiewe groep dop. Kontroleer die resultate van die kontrole met die plan. Verander die plan soos nodig.
Stap 8
Oorweeg die plasing van die sertifiseringskomitee. Dit is veral belangrik as lede van die kommissie besoekers besoek.
