Die meeste siviele kontrakte word vir 'n vaste termyn gesluit. In hierdie geval word dit soms nodig om hul geldigheid te verleng. Een van die maniere om die kontrak te verleng, is om 'n toepaslike brief aan die teenparty te stuur.
Dit is nodig
- - kontrak;
- - drukwerk.
Instruksies
Stap 1
Maak seker dat, volgens die bepalings van die kontrak, so 'n verlengingsmetode toegelaat word, soos die briefwisseling tussen teenpartye. Bestudeer die bepalings van die ooreenkoms noukeurig rakende die prosedure vir die uitreiking van so 'n brief, die tydsraamwerk waarin dit gestuur kan word, asook die manier waarop dit gestuur kan word.
Stap 2
As die ooreenkoms streng vereistes vir die hernuwingsbrief van die ooreenkoms stel, moet u dit streng nakom. Volg anders die onderstaande riglyne.
Stap 3
Stel die teks van die brief in enige vorm saam. Skryf die naam, datum en nommer van die kontrak wat u wil hernu. Gee 'n skakel na die klousule wat die vervaldatum van die kontrak bepaal en spreek u begeerte uit om die geldigheid van die dokument uit te brei. Moenie vergeet om aan te dui vir watter tydperk of tot watter datum die kontrak verleng word nie.
Stap 4
Teken in by die hoof van die organisasie of individuele entrepreneur. Dit is belangrik dat dit dieselfde persone is wat deel is van die kontrak wat hernu moet word. Stempel hierdie.
Stap 5
Berei u brief voor volgens standaardreëls vir besigheidskorrespondensie. Ken 'n nommer en datum daaraan toe, registreer dit in die joernaal van uitgaande korrespondensie.
Stap 6
Stuur die brief in die vorm van kommunikasie wat deur die kontrak verskaf word. Dit kan gewoonlik 'n posstuk wees met 'n kennisgewing en 'n lys van aanhangsels; Faks; 'n boodskap met 'n elektroniese handtekening wat via die internet gestuur word; aflewering per koerierdiens. As daar geen voorbehoud is met betrekking tot die versendingsmetode nie, is dit verkieslik om die brief teen ontvangs aan die verteenwoordiger van die teenpartyorganisasie of individuele entrepreneur oor te gee, of per pos te stuur.
