Hoe Om 'n Memo Te Maak

INHOUDSOPGAWE:

Hoe Om 'n Memo Te Maak
Hoe Om 'n Memo Te Maak

Video: Hoe Om 'n Memo Te Maak

Video: Hoe Om 'n Memo Te Maak
Video: How to write a great memo 2024, Mei
Anonim

Konflik in arbeidskollektiewe kom gereeld voor. Dit is nie altyd moontlik om dit op te los sonder ingryping van die bestuur nie, veral nie as die wangedrag van een van die werknemers ernstige gevolge vir die organisasie veroorsaak het nie. In hierdie geval kan 'n ander werknemer 'n memorandum indien wat aan die direkteur of hoof van die eenheid gerig is.

Hoe om 'n memo te maak
Hoe om 'n memo te maak

Nodig

  • - n rekenaar;
  • - Drukker;
  • - A4-papier:
  • - n pen;
  • - regulasies rakende produksie;
  • - interne arbeidsregulasies.

Instruksies

Stap 1

In enige amptelike appèl is dit nodig om aan te dui aan wie en van wie dit gestuur is. Skryf die posisie en van van die geadresseerde in die instrumentele geval, sowel as sy voorletters, in die regter boonste hoek van die bladsy. Voer u besonderhede hieronder in. Die van en voorletters in hierdie geval moet in die genitiewe geval wees. Rig die teks regs uit. As postitels te veel ruimte inneem, verdeel elke titel in twee reëls. Die sin eindig nie daar nie, dus plaas slegs die periode wat die afkorting van die middelnaam aandui.

Stap 2

Tree 'n bietjie terug en skryf die woorde 'memo' met 'n klein lettertjie. Nou kan u 'n einde daaraan maak. By moderne kantoorwerk is 'n ander opsie ook aanvaarbaar as die naam van die dokument met hoofletters getik word. In hierdie geval is die eindpunt nie nodig nie.

Stap 3

Soos elke beroep bestaan die memo uit twee dele. In die eerste deel, praat oor wat die werknemer waaroor u kla, gedoen het. Dui die punte aan van die regulerende dokumente wat hy oortree het. Verduidelik die gevolge van die wangedrag. U kan die essensie van wat gebeur het in 'n vrye vorm uitdruk, maar probeer kort en verstaanbaar wees.

Stap 4

In die tweede deel, noem wat u aan die geadresseerde gevra het. U kan hom aanbied om die situasie op te los, dinge in die eenheid te orden, ens. U moet nie die bestuurder aanbied om met die gewraakte werknemer te praat of hom op die een of ander manier te straf nie. Die direkteur is self goed vertroud met personeelsake. Rig die teks aan beide kante uit en sit die paragrawe uiteen.

Stap 5

Stap 'n paar reëls terug en plaas die datum aan die linkerkant. Druk die dokument uit en onderteken dit. Daar is verskillende maniere om 'n memo aan die geadresseerde te lewer. As die onderneming klein is, kan u die dokument persoonlik oordra. In 'n groot organisasie is dit die beste om dit deur die ontvangsdame te stuur en die sekretaresse te vra om dit te onderskryf. U kan korporatiewe of selfs gewone pos gebruik, veral as die organisasie baie groot is, en die voorval in een van die takke plaasgevind het.

Aanbeveel: