'N Cheat sheet is 'n dokument wat kort inligting of aanbevelings oor 'n spesifieke onderwerp bevat. Dit word nie net vir vergeetagtige mense saamgestel nie, maar ook vir werknemers van 'n onderneming, toeriste, gevangenes, studente, ens. Ondanks die feit dat memorandums oor elke onderwerp hul eie kenmerke het, is die algemene prosedure vir die voorbereiding ongeveer dieselfde.
Nodig
internet of biblioteek, rekenaar, drukker, papier, pen
Instruksies
Stap 1
Definieer eers die grense van die onderwerp waaroor u die memo gaan maak, duidelik. Dit moet gewy word aan 'n suiwer spesifieke verskynsel en nie vreemde dinge raak nie.
Stap 2
Gebruik die internet of 'n biblioteek om die inligting en inligting wat vir die memo benodig word, in te samel. Sorg dat dit outentiek en op datum is. As u twyfel oor die materiaal en dit nie moontlik is om dit na te gaan nie, is dit beter om nie sulke inligting in die memo op te neem nie. Kies uit die res van die inligting wat die relevantste is vir die onderwerp.
Stap 3
Verwerk die inligting wat u gekies het. Probeer om hulle soveel as moontlik te verminder, en gooi al die onbelangrikes weg. Probeer om die inligting wat op die konsep agterbly in duidelike, bondige en kort frases te plaas vir beter memorisering. Maak seker dat u nie die betekenis verloor as u sinne verkort nie. As u dit nie kan doen nie, moet u 'n lang sin opdeel in 'n aantal kort.
Stap 4
Dink na oor die teks van die beroep op die leser. U hoef nie lang besprekings oor die voordele van u werk te hê nie, dit is genoeg om aan te dui die relevansie van hierdie onderwerp en die redes waarom u hierdie memo moes skryf.
Stap 5
Definieer 'n kleurskema vir die memo. U moet die omslag nie baie helder maak nie, u kan dit selfs in swart en wit rangskik. Dit is raadsaam om die bladsye wit te laat. As u regtig wil - gebruik ligte kleure daarvoor (ligpienk, liggroen, ens.) Sodat die teks duidelik sigbaar is. Voeg rame of foto's by u bladsye oor die onderwerp van die memo vir verskeidenheid.
Stap 6
Lys die inligting wat u opgestel het in die kontrolelys. Skryf die titel in groot letters op die buiteblad. Plaas 'n inleiding of boodskap aan die leser op die eerste bladsy. Op die volgende velle, opeenvolgend en in 'n toeganklike vorm, meld die inligting wat u oor die onderwerp voorberei het. Indien nodig, voeg diagramme of foto's by van die verskynsel waaraan die memo gewy is.
