Elke personeelbeampte weet hoe noukeurig 'n mens 'n werkboek moet opstel, want die inligting daarin sal die basis vorm vir die berekening van pensioene, werkloosheidsvoordele, maatskaplike hulp, die berekening van versekeringservaring, ens. Maar daar is dikwels gevalle waar 'n werkboek of 'n byvoegsel daarvoor onbruikbaar word (verbrand of geskeur). In hierdie geval moet die werkgewer 'n handeling opstel om die werkboekvorms af te skryf en 'n duplikaat van die werkboek aan die werknemer te gee.
Nodig
- - beskadigde werkboekvorms (indien enige);
- - 'n duplikaat van die werkboek;
- - die handeling van die afskryf van streng verslagvorms (in hierdie geval die werkboek).
Instruksies
Stap 1
Die werkboek is die hoofdokument oor die werkaktiwiteit en senioriteit van die werknemer. Dit is nie verbasend dat daar 'n aantal vereistes vir die ontwerp van 'n werkboek is nie. Boonop behoort die spasies van die werkboek tot die dokumente van streng verslagdoening. Die werkgewer is verplig om die werkboek by te hou en te onderhou; hy reik dit ook uit aan die werker wat vir die eerste keer vir die eerste werk geregistreer is.
Stap 2
Tot 2006 het individuele entrepreneurs nie die reg gehad om werkboeke van werknemers by te hou nie, maar sedert 2006 het Artikel 309 van die Arbeidswetgewing van die Russiese Federasie hulle so 'n plig opgedra. Om werkboeke op te neem, moet die werkgewer 'n inkomste- en onkosteboek hou vir die opteken van werkboekvorms en 'n werkboekbewegingsboek. Die verantwoordelikheid vir die veiligheid en uitvoering van die werkboek lê by die werkgewer totdat die werknemer afgedank word en sy werkboek aan hom oorhandig word.
Stap 3
In geval van verkeerde registrasie van die werkboekvorms of die skade daarvan, moet u 'n gepaste handeling opstel oor die kansellasie daarvan en die vorms vernietig. As die werker nie skuldig is aan verkeerde registrasie of skade aan die werkboek nie, word die koste van die beskadigde vorm deur die werkgewer op eie koste betaal.
Stap 4
Om 'n wet op te stel, word 'n likwidasiekommissie aangestel op bevel van die hoof, wat die hoofrekenmeester, die persoon verantwoordelik vir die opberging en optekening van werkboeke, sowel as die hoof van die onderneming insluit. Aangesien die afskryf van werkboeke nie deur 'n duidelike vorm gereguleer word nie, kan dit in vrye vorm of op ondernemingsvorms uitgevoer word.
Stap 5
Die wet moet die naam van die organisasie, die naam van die dokument, die datum van samestelling daarvan, die afskrywing van die besigheid, die aantal afgeskrewe werkboeke en die koste daarvan weerspieël. Ook by die afskryf van die werkboek word die rede vir afskrywing en die besonderhede van die werkboek aangedui. Die handeling word gesertifiseer deur die handtekening van die hoof en lede van die kommissie met 'n beskrywing van hul posisies, sowel as die onderneming se seël.
Stap 6
Na die opstel van die handeling oor die afskrywing van die werkboekvorms, word die ooreenstemmende data in die inkomste- en onkosteboek vir die opteken van werkboekvorms opgeneem, waarna die koste van die streng verslagvorms (in hierdie geval die werkboek) geskryf word af van die maatskappy se rekening. Wanneer 'n werkboek afgeskryf word, kry 'n werknemer 'n duplikaat van 'n werkboek wat hy verder as werkboek gebruik.
