'Waarom is daar net 24 uur per dag' is 'n bekende frase? Maar die lengte van die dag is immers dieselfde vir alle mense, so waarom kry sommige mense dit reg om te werk en te rus, terwyl ander altyd iewers haastig is, maar nie tyd het om iets te doen nie?
Die beplanning van u tyd is 'n baie belangrike vaardigheid. Nie so lank gelede nie verskyn 'n hele dissipline genaamd tydsbestuur, waarvan die onderwysers leer hoe om tyd reg te beplan en te verduidelik waarom dit nodig is.
Hoe om u dag te beplan
Om u dag optimaal te benut, maak u 'n opdragplan vir die aand. Dit is belangrik om alles in ag te neem, tot telefoongesprekke en kommunikasie op die internet. Dit sal u help om te identifiseer watter take tydrowend is.
Verdeel die stuk papier in vier afdelings: Belangrik en dringend, belangrik, maar nie dringend nie, nie belangrik en dringend nie, en nie belangrik en nie dringend nie. Sorteer en teken u daaglikse aktiwiteite in hierdie afdelings aan.
Bestee al u tyd daaraan wanneer u 'n taak voltooi. Moenie probeer om verskeie dinge gelyktydig te doen nie, anders werk dit nie, of die kwaliteit van die werk sal slegter wees.
Tydsbestuur het 'n reël "Eet 'n padda vir ontbyt". Dit beteken dat die belangrikste en moeilikste dinge soggens gedoen moet word, nie later nie. Eerstens hoef u nie die hele dag te loop en te wag op harde werk nie. En tweedens sal daar geen situasie wees wanneer die tyd min raak nie, en die werk is nog nie gedoen nie.
Hou u lessenaar netjies. Dit neem baie tyd om die regte vraestel te vind.
Mense word verdeel in 'lariks' en 'uile'. Afhangend van u bioritme, beplan moeilike take sodat dit op die hoogtepunt van u aktiwiteit val. Dit sal help om tyd te bespaar, aangesien die reaksie en denkprosesse vinniger sal wees, en die resultaat beter sal wees.
Moenie self bestuur nie, gebruik dit as u tyd het om te rus. 'N Uitgeruste en verfrissende persoon kan baie meer doen.
Hoekom jou dag beplan
Beplanning leer u hoe u u tyd en lewe in die algemeen effektief kan bestuur. Het tyd om werksake op te los, kry tyd vir familie en vriende en ontspan. Nadat u die gewoonte gehad het om elke dag te beplan, sal u nie 'n vraag hê oor die aantal ure per dag nie en voel u nie soos 'n gedrewe persoon nie.
Die beplanning van die dag kan die beste op papier gedoen word. Daar sal altyd 'n duidelike lys van take voor u oë wees, wat u nie kan aflei nie. Dit sal u ook help om te sien watter dinge gedoen word, wat oorbly en hoeveel tyd daar oor is.
As u die nodige dinge neerskryf, hoef u nie meer alles in u kop te hou nie. Eerstens is dit oneffektief. Tweedens sal dit u kop bevry van die behoefte om voortdurend aan die taak te dink om nie te vergeet nie.
Uiteindelik beplan alle suksesvolle mense hul dag. Dit help hulle om meer suksesvol te wees en meer te bereik.
